Un nouveau rapport de Sage révèle que les petites entreprises consacrent jusqu'à 240 jours par an à des tâches administratives, soit 17% de leurs effectifs.
Il suffit de dire que dépenser 17% de l’effectif total consacré à une tâche autre que la fonction de base d’une petite entreprise est contre-productif.
Avec autant de solutions d’automatisation disponibles sur le marché, pourquoi les petites entreprises n’utilisent-elles pas ces technologies? Et que peut-on faire pour alléger le fardeau administratif de ces entreprises?
$config[code] not foundPour le savoir, Sage a chargé Plum, un cabinet de conseil indépendant, de mener une enquête. Plus de 3 000 entreprises de 11 pays ont pris part à la conférence afin de déterminer si la technologie pouvait être utilisée pour éliminer cette inefficacité.
Qu'est-ce qu'un fardeau administratif?
Selon la définition de Sage, l’administration est divisée en deux parties: opérationnelle et réglementaire. La partie réglementaire ne contribue pas au fonctionnement de l’entreprise, mais elle est mandatée par les gouvernements avec les conformités requises dans tous les secteurs. Les petits cabinets d’avocats, les cabinets médicaux et les cabinets comptables ne sont que quelques exemples des entreprises qui doivent se conformer à ces réglementations. Et c’est la partie réglementaire qui est responsable des heures d’heures perdues et des coûts.
Rendre les petites entreprises efficaces profite au pays dans son ensemble. L’enquête a révélé aux États-Unis qu’une augmentation de la productivité de 5% pouvait faire augmenter le PIB de 324,3 milliards de dollars. Et s’agissant de la contribution totale à l’économie du pays, ces entreprises fournissent plus de 50% du PIB et de l’emploi.
Constatations concernant le fardeau administratif des petites entreprises
Huit types de tâches administratives ont été identifiés comme étant responsables de l’inefficacité des petites entreprises. Ce sont la comptabilité, les ressources humaines, la paie, les tâches liées à la fiscalité, la recherche des retards de paiement, le traitement des factures reçues, la génération des factures et le traitement des paiements, l’acquisition de talents et la formation.
De nombreuses petites entreprises sont conscientes des avantages de la numérisation: 30% d’entre elles ont entièrement numérisé leur comptabilité, ce qui représente la plus grande perte de temps en tâches administratives. Cependant, 47% n’ont pas de solution logicielle en place.
En matière de ressources humaines, autre tâche administrative qui prend beaucoup de temps, les logiciels sont les moins utilisés, suivis des paiements en retard.
Quelle est la raison pour laquelle l'administration n'est pas numérisée aux États-Unis?
Les répondants à l'enquête avaient plusieurs raisons. Le plus gros d'entre eux est en réalité «rien», avec près de 30% d'entre eux donnant cette raison. Plus de 20% ont déclaré que cela prenait beaucoup de temps, tandis qu'un nombre presque égal donnait les coûts de mise en œuvre comme raison. D'autres ont souligné des processus compliqués, des systèmes hérités incompatibles et un manque de formation.
Sage affirme qu'il est prioritaire de convaincre les petites entreprises des avantages liés à l'utilisation d'un logiciel d'administration afin de gagner du temps et de l'argent.
Dans son rapport, le président-directeur général de Sage, Stephen Kelly, a déclaré: "Nous pensons que la numérisation est essentielle pour réduire le fardeau administratif".
Solutions disponibles
Les petites entreprises disposent de nombreuses options en ce qui concerne les solutions d'automatisation à leur disposition sur le marché. Que vous souhaitiez assumer la tâche vous-même ou l'externaliser, dans l'environnement numérique actuel, le ciel est la limite.
Le plus important est de vous assurer que le produit ou le service que vous choisissez est conforme aux réglementations en vigueur dans votre secteur.
Photo de bureau occupé via Shutterstock
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