Quel est le meilleur état dans lequel intégrer votre entreprise?
De nombreuses questions se posent invariablement tout au long du processus d’intégration ou de formation d’une LLC pour votre entreprise. De loin, l’une des questions les plus courantes est…où? Et le plus souvent, la question est formulée comme suit: "Devrais-je m'incorporer dans le Delaware ou le Nevada?"
$config[code] not foundCes deux états sont des choix chauds pour l'incorporation et pour une bonne raison. De nombreuses grandes sociétés choisissent le Delaware parce qu’il offre certaines des lois les plus développées, les plus flexibles et les plus favorables aux entreprises du pays. Et le Nevada devient de plus en plus un choix populaire pour les entreprises en raison de ses faibles frais de dépôt, ainsi que de l’absence d’impôts sur le revenu des sociétés, de franchise et d’impôt sur le revenu des particuliers.
Toutefois, en règle générale, si votre société ou votre LLC compte moins de cinq actionnaires ou membres (une condition qui s'applique à la plupart des petites entreprises), il est préférable de créer ou de créer une LLC dans l'état où votre entreprise a une présence physique. Cela signifie l'état dans lequel votre entreprise est physiquement située, où se trouve toute propriété possédée, où résident vos employés et où résident les actionnaires.
En d’autres termes, à moins que votre entreprise ait un bureau physique dans le Delaware ou le Nevada, il est beaucoup plus facile et moins coûteux à long terme d’intégrer ou de former une LLC dans votre pays d’origine.
Voici un exemple qui met en évidence la situation. Supposons que Susan possède une entreprise de fabrication de savon dans le Maryland et envisage de s’intégrer au Delaware. Cependant, ce que Susan ne réalise pas, c’est que le Maryland applique des règles plutôt strictes concernant les comptes bancaires. En tant qu’entreprise «hors de l’Etat», elle aurait besoin d’une autorisation pour ouvrir un compte bancaire dans le Maryland (même si elle habite juste à côté de la banque). Et ouvrir un compte en banque dans le Delaware ne sera pas si facile non plus, sans aucune adresse physique dans l’état.
C’est juste un défi logistique particulier (bien que très courant). Il existe d'innombrables autres obstacles potentiels, sans parler des frais supplémentaires.
Par exemple, lorsqu'une entreprise incorpore «Out of State» (dans le Delaware, par exemple), des dépôts et des frais supplémentaires peuvent être générés à la fois dans l'état de constitution et dans celui dans lequel l'entrepreneur vit et gère l'entreprise. Ceux-ci peuvent inclure:
Pour l'état où une entreprise incorpore:
- Nommer un agent enregistré dans cet état
- Payer les taxes de dépôt dans cet état
- Dépôt des rapports annuels dans cet état
Et ensuite, pour l’état de résidence (où l’entreprise est physiquement située):
- Nommer un agent enregistré dans cet état
- Payer les frais de dépôt dans cet état
- Dépôt des rapports annuels dans cet état
- Qualification en tant que société étrangère dans cet état
- Payer des impôts dans cet état
Je ne saurais trop insister sur ce dernier point, car c’est une idée fausse répandue parmi les nombreux propriétaires de petites entreprises à qui je parle. Lorsque vous débutez, le fardeau fiscal peut sembler écrasant. Il est naturel que vos impôts vous préoccupent, et les lois fiscales du Nevada sont extrêmement attrayantes.
Cependant, le simple fait d’intégrer votre entreprise dans le Nevada ne signifie pas que ce sont les seules lois fiscales de l’État qui s’appliquent à votre entreprise. Bien que le Nevada ne puisse pas facturer les impôts sur le revenu de votre société, l’État dans lequel votre entreprise est située physiquement vous recherchera tôt ou tard. En ajoutant l’insulte au préjudice, votre impôt à payer peut en réalité augmenter parce que vous êtes perçu comme une entité étrangère opérant dans l’État.
Très vite, tous les avantages d’une incorporation dans le Delaware ou le Nevada sont dilués lorsque vous ajoutez tous les frais supplémentaires et les formalités administratives liées aux opérations en dehors de l’État. Ne tombez pas en proie au battage médiatique de ces États favorables aux entreprises. Les avantages sont vraiment limités aux grandes entreprises (celles ayant plus de cinq actionnaires).
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous avez déjà suffisamment de paperasse et de frais à payer. N'ajoutez pas plus à votre charge de travail en essayant de fonctionner en dehors de l'état. Dans ce cas, la méthode la plus simple d’intégration dans votre pays d’origine s’avère être la meilleure.
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