Si vous exploitez une entreprise, votre comptable devrait être votre ami et votre conseiller, mais pas sur tous les sujets. Alors que je passais de zéro à plusieurs millions d’entreprises, notre CPA nous a conseillé et je suis reconnaissant.
Cependant, comme je traite avec des personnes travaillant à la planification des activités, il semble que vous ne posiez pas certaines questions à un comptable. Et quelques bonnes et mauvaises manières d'impliquer votre comptable dans votre plan d'affaires. Vous trouverez ci-dessous une liste de choses à ne pas demander à votre comptable concernant votre plan d’entreprise. En réalité, il s’agit vraiment de cinq conseils, mais vous avez l’idée.
$config[code] not foundAppelez-le budgétisation
Les comptables vivent et respirent la budgétisation. Ils y croient. Ils croient aussi dans la planification des affaires - la plupart d'entre eux. Mais en théorie, pas tellement dans la pratique.
Le mot «budgétisation» sépare les comptables des éléments qui doivent être absolument vraisemblablement vrais et prouvables, comme les états financiers. Et tout le monde comprend que la budgétisation est votre problème, pas le leur.
Apportez du Pepto-Bismol
Essayez de comprendre votre comptable. Parler de projections et de prévisions, et en particulier de tout ce qui implique le mot «deviner» - même de deviner de manière éclairée -, évoque des responsabilités juridiques et des erreurs et poursuites potentielles.
Les comptables sont poursuivis pour des erreurs dans les états financiers. Dans leur monde, tout ce qui ressemble à un état financier est un rapport, effectué par un ordinateur à la dernière décimale et au-delà, d'un ensemble de transactions réelles dans une base de données de transactions. Les ventes d'un mois donné ne sont jamais supposées, jamais arrondies et jamais approximatives. C’est la somme de tous les enregistrements des transactions de vente. Mais les ventes du mois prochain ou de l’année prochaine ne constituent pas un rapport de base de données sur des transactions réelles.C’est une supposition.
Savez-vous ce que SWAG représente? Scientifique Wild-Ass Guess. Les comptables ne font pas SWAG.
Demandez à votre comptable de rechercher dans le passé des indices sur l'avenir
Un comptable intelligent et bien formé peut vous fournir de nombreuses informations utiles sur les résultats de votre entreprise. Les ratios, comme ceux rapides et actuels, donnent une vue instantanée de la santé financière. L'évolution des ratios au fil du temps vous donne les tendances.
Demandez à un bon comptable de rechercher dans les résultats réels, les chiffres réels, les tendances et les domaines à améliorer. Vous obtiendrez de nombreuses informations utiles pour planifier l’avenir. De cette façon, vous ne posez pas de questions sur les hypothèses futures, donc tout le monde va bien.
Ne demandez pas ou à propos de projections ou de prévisions
Ne jamais montrer à un comptable une prévision ou une projection et demander des commentaires. Ils savent trop bien que toutes les prévisions seront fausses. Donc, ils ne veulent pas se faire prendre en disant que cela semble raisonnable. Ils sont formés pour ne pas. Ils sont également pris dans l’idée générale qu’un expert trouve la faute, alors leur demander une prévision revient à demander à un avocat de lire un contrat. Ils vont trouver quelque chose qui ne va pas. Ne pensez pas mal d’eux. Ils ne peuvent pas l’aider.
Ne pas documenter. Appelez ça autre chose. Configurez la rencontre de manière à repérer les tendances, par exemple, ou à établir un budget, comme indiqué au point 1.
Ne laissez pas de devoirs
Donnez une pause au comptable. Ne laissez rien derrière pour examen. Gardez tout à une réunion. Gardez tout ce qui concerne l'avenir à venir pour eux, pas écrit. Mais acceptez les rapports préparés et les analyses relatives aux résultats réels antérieurs, aux ratios et aux analyses… beaucoup de comptables le font extrêmement bien.
Donc, en conclusion, ne vous laissez pas berner par le fait que les données financières projetées (aussi appelées «pro forma») d’un plan d’affaires ressemblent à celles que les comptables produisent à partir des résultats passés. Ils sont dans des dimensions totalement différentes.
La comptabilité est à propos d'hier et du passé avec des détails insoutenables. La planification concerne demain et l’avenir dans une incertitude croissante. Les comptables détestent l'incertitude.
$config[code] not foundPhoto de comptable via Shutterstock , Stress Photo via Shutterstock
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