Vous avez le contrôle de nombreuses choses au travail, mais un patron indisponible n'en fait pas partie. En même temps, elle joue un rôle crucial dans ce que vous êtes en mesure de réaliser. Elle délègue des responsabilités, soutient vos initiatives uniques et partage la responsabilité des résultats. Un patron indisponible a un impact significatif sur votre expérience quotidienne. De nouvelles stratégies de communication et d’organisation peuvent vous aider à vous adapter à une situation imparfaite.
$config[code] not foundComprendre la situation
Sauf si elle est inepte, votre patron a généralement une bonne raison de ne pas être disponible. Une cause évidente est qu'elle est surchargée de responsabilités. Elle pourrait également être impliquée dans un projet important ou une transition en concurrence avec son attention pendant une période donnée. Que vous soyez confronté à une situation permanente ou à court terme, reconnaissez que la situation de votre patron est non seulement difficile pour vous, mais également pour elle. Exprimez votre compassion envers votre patron et offrez votre aide de manière pratique. En prenant ces mesures, vous construirez une amitié professionnelle qui vous mènera bien au-delà des défis à relever.
Utiliser la technologie
La technologie est une force puissante sur le lieu de travail d’aujourd’hui, en particulier les outils mobiles. Utilisez ces ressources flexibles pour établir et maintenir le contact avec votre chef indisponible. Renseignez-vous auprès de votre patron pour savoir quelle technologie est à portée de main et comment elle préfère être contactée, par exemple par courrier électronique, texte ou message instantané. Informez-la de vos meilleurs contacts technologiques également; la communication est une rue à double sens. Organisez les mises à jour en fonction des réalisations, des actions planifiées et des entrées nécessaires. Sauvegardez les enregistrements de toute la correspondance électronique au cas où vous deviez vous reporter à la piste pour les projets en attente ou récupérer rapidement les détails à sa demande.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingPlanifier des conversations
Un patron indisponible n'est pas libre de parler avec vous à sa guise. En réalité, vous devrez planifier plusieurs de vos conversations. Obtenez une idée de la durée raisonnable des réunions, qu'il s'agisse de blocs de 15 minutes ou d'une demi-heure. Demandez au moins trois fenêtres d’opportunités pour des conversations, puis comparez-les avec votre propre calendrier avant de confirmer. Même si ces réunions ne sont pas formelles, organisez un ordre du jour à l’avance. Vous pourriez avoir une longue liste de sujets à discuter avec elle, mais concentrez-vous sur pas plus de trois à quatre sujets à la fois.
Priorisez votre propre travail
Si vous avez un patron indisponible, il y a de fortes chances que vous ayez vous aussi du temps. Il est important de hiérarchiser correctement les tâches afin que vous soyez productif et disponible pour faire face aux débordements de votre patron. Toujours déplacer les tâches plus haut sur votre liste de tâches à faire près de la ligne de revenu. Accomplissez des tâches relativement faciles à entreprendre, comme celles qui nécessitent une seule action ou peu de temps. En classant vos propres priorités et en les rencontrant avec habileté, vous créerez de l’ordre dans une situation chaotique. Vous aurez également l’impression de faire de réels progrès malgré l’inaccessibilité de votre patron.
