Vous êtes peut-être inquiet, mais vous êtes loin d'être seul: de nombreux employés sont invités à fournir des «documents justificatifs» pour conserver leur emploi. Cette demande survient souvent lorsqu'une entreprise réduit ses effectifs, se réorganise ou est vendue à de nouveaux propriétaires. Dans le même temps, les employés peuvent également être invités à soumettre à nouveau leur curriculum vitae, tout comme s'ils postulaient pour leur emploi pour la première fois. En fait, c’est un bon moyen de demander aux gens d’écrire des lettres de soutien en votre nom, comme si vous étiez une entité inconnue aux qualités gagnantes que tout employeur attribuerait à son équipe.
$config[code] not foundApprenez le plus possible sur la dynamique de votre entreprise et, en outre, sur l'objectif de la demande. Un projet de réduction des effectifs peut nécessiter une approche plus agressive dans votre campagne de lettres qu'un effort de "connaissance" entrepris par les nouveaux propriétaires.
Évaluez vos contributions et votre valeur pour l'entreprise en termes spécifiques. Conférer avec un collègue de confiance pour s'assurer que vous voyez l'image complète. Assurez-vous de faire la différence entre la valeur de votre service et le rôle que vous y jouez.Vos lettres doivent adresser les deux mais accentuer ce dernier.
Faites une liste détaillée de vos contributions, compétences et habitudes de travail. À côté de chacun d'eux, identifiez la personne qui peut traiter chaque élément de votre liste avec autorité et crédibilité. Votre but ici est de travailler à la collecte de cinq ou six lettres de soutien de collègues qui vous connaissent le mieux.
Compilez une liste de «points de discussion» pour chacun des éléments de votre liste. Ces points devraient aider chaque personne à écrire une lettre convaincante en votre nom. De cette manière, vous pouvez éviter les doublons dans vos lettres d’appui et présenter une image complète de votre valeur en tant qu’employé. Résistez à la tentation de trop élaborer sur vos points de discussion; Les auteurs de la lettre peuvent être appelés à élaborer ou à fournir d’autres informations. Il est donc important que les rédacteurs de la lettre fournissent des paroles de soutien originales et authentiques en votre nom.
Fournissez à vos avocats une structure de base d’une lettre d’appui ou de recommandation. Il doit indiquer son objectif dans le premier paragraphe, en indiquant directement que vous représentez un atout pour la société de multiples façons. Les paragraphes suivants doivent développer vos contributions, vos réalisations et vos compétences. Les exemples sont essentiels car ils contribueront à ajouter de la clarté et de la vitalité au sens de la lettre. Prises ensemble, les lettres devraient fournir tout le soutien dont vous avez besoin pour garder votre travail.
Pointe
Inclure des projets spécifiques avec vos points de discussion afin que chaque auteur de la lettre puisse fournir des précisions. Ce que vous ne voulez pas, c’est que le superviseur ou le manager dise simplement: «Nancy est très compétente pour gérer des projets majeurs.» Mieux vaut dire: «Nancy a fait preuve de qualités de leadership exceptionnelles en gérant l’installation avec professionnalisme et grâce, en gardant le travail de 12 personnes nerveuses qui coule régulièrement et facilement malgré des interruptions de service répétées. "
