Les exigences techniques en matière de gestion de projet incluent les éléments de la stratégie, de la mise en œuvre, du lancement et de la documentation du projet. Les exigences techniques décrivent l’ordre dans lequel les projets sont analysés du début à la fin, tout en fournissant des indications sur les procédures à suivre pour les ajustements pouvant être liés aux coûts ou à d’autres facteurs non identifiés. Une fonction de gestion de projet performante avec des exigences techniques peut permettre à une organisation d'économiser de l'argent, du temps et des ressources lors de l'élaboration d'un projet.
$config[code] not foundPlanification de projet
La première exigence technique de la gestion de projet consiste à établir des normes de planification de projet. Le rôle de la direction à cette étape est d’élaborer des plans de projet pour analyser les ressources, l’identification et les risques du projet. Les plans doivent mettre en évidence et décrire les processus du système de gestion (gestion organisationnelle), les avantages et les inconvénients, les ressources de gestion de l'information et les exigences du réseau. À ce niveau, les objectifs du projet sont définis et communiqués dans l’ensemble de l’organisation.
Gestion de la configuration
La gestion de la configuration est une fonction de contrôleur qui surveille les changements brusques ou les retards dans un plan de gestion de projet. Lorsqu'un problème survenu au cours d'un projet est susceptible de causer des retards dans le projet, cette exigence technique analyse les besoins de base du projet et suggère des plans alternatifs pour éviter les perturbations.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingAssurance qualité
L’assurance qualité doit être mise en place à chaque étape du plan de gestion de projet pour garantir que les personnes concernées respectent les procédures. Chaque exigence technique devrait avoir une liste de contrôle d’inspection d’assurance qualité ou d’audit permettant de passer en revue les différents processus du plan. Par exemple, la construction d'une nouvelle autoroute doit comporter des modules d'assurance qualité mis en œuvre dans les domaines de la construction et de la sécurité publique. Les contrôles d'assurance qualité sont généralement écrits et documentés lors de la phase de démarrage de chaque projet.
Documentation
La documentation comprend des descriptions des systèmes actuels, des procédures, des modifications et de l’utilisation des systèmes d’information dans un environnement de gestion de projet. Sans documentation, il n’existe aucune référence ou historique des activités de développement du projet. La documentation peut être utilisée comme une ressource pour aider les chefs de projet ou les ingénieurs à comprendre la "vue d'ensemble" du projet et la localisation de certaines activités. La documentation comprend également des rapports sur les exceptions, qui fournissent au personnel des informations sur les possibilités et l’aide à la décision. Les programmes automatisés peuvent fournir divers graphiques PERT ou Gannt pour documenter les échéanciers et les statistiques du projet.
