Statuts de constitution / Certificat de constitution
Les statuts constitutifs constituent le fondement juridique de votre société et sont exigés par tous les États lors de la constitution de votre entreprise. Il présente les informations de base de votre entreprise et, une fois archivé, est enregistré au public. Les informations communes incluses dans ce document incluent:
$config[code] not foundNom de la compagnie
Bien que cela soit relativement simple, vous devez vous assurer que votre nom n’entre pas en conflit avec le nom d’une autre entreprise déjà enregistrée dans l’État. Le nom de votre entreprise se termine généralement par un identifiant de société, tel que "Société", "Incorporée", "Société" ou "Inc.".
Des fins commerciales
Dans la plupart des États, il n’est pas nécessaire de préciser votre objectif. Une déclaration générale du type «s'engager dans toutes les activités licites» suffira. Quelques États demanderont une description plus précise du type de produits et services que votre entreprise fournira.
Agent enregistré
Il s’agit de l’entité qui recevra les documents officiels et les documents juridiques de la part de votre entreprise une fois que vous aurez constitué votre entreprise. Ces documents comprennent les avis de renouvellement de l'État et tous les documents liés aux poursuites.L'agent enregistré doit être situé dans l'état où votre société est enregistrée et doit avoir une adresse physique. Étant donné que ce document est un document public, de nombreux propriétaires d'entreprise préfèrent utiliser un service d'agent enregistré pour s'assurer que les documents sont traités de manière professionnelle et discrète.
Incorporateur
Cela identifie la personne ou l'entreprise qui dépose le document auprès de l'État. Le fondateur n’a pas besoin d’être affilié à votre entreprise. En fait, si vous créez une société en ligne, le fondateur sera généralement un employé du fournisseur de service de dépôt légal en ligne lorsque vous constituerez votre entreprise.
Nombre d'actions autorisées
Peu importe la taille de votre entreprise, vous devrez avoir des actions si vous vous incorporez (il s'agit d'une différence essentielle entre la société et une LLC). Le nombre d'actions autorisées est le nombre d'actions que les administrateurs sont autorisés à émettre. Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'émettre le nombre total d'actions au début (vous pouvez conserver des actions non émises afin d'ajouter des propriétaires ultérieurement ou d'augmenter le pourcentage de propriété d'une personne). Le nombre d'actions à autoriser est quelque peu arbitraire: être 10 000 000 ou 1 000 000, ou 1 000. Par exemple, si vous autorisez 1 000 000 d'actions et que vous avez trois actionnaires au début, vous pouvez émettre 200 000 actions à chaque actionnaire tout en ayant la possibilité d'ajouter d'autres actionnaires à l'avenir sans devoir modifier vos statuts. Avant de choisir le nombre d'actions autorisées, vous devez vous renseigner pour savoir si votre État fixe les droits annuels de la société sur le nombre d'actions.
Partager la valeur nominale
C’est le prix minimum de l’action. Les valeurs nominales courantes sont de 0,01 $, 0,001 $ ou 0,0001 $ par action. Par exemple, si un fondateur achète 5 000 000 d’actions ordinaires, le prix minimum qu’il doit payer est de 500 USD à 0,0001 USD par action. Certains États, comme la Californie, n'autorisent aucune valeur nominale. N'oubliez pas que la valeur nominale est la valeur minimale et qu'elle n'est pas corrélée à la valeur réelle de votre stock.
Stock préféré
Bien que de nombreuses petites entreprises n'autorisent que des actions ordinaires, vous pouvez également émettre des actions privilégiées qui peuvent avoir des droits plus importants en matière de vote, de distribution de dividendes ou de réception d'actifs de la société en cas de liquidation de votre société.
Directeurs
Les administrateurs prennent les décisions politiques et financières importantes pour la société, telles que l’émission d’actions, l’approbation de prêts et la nomination de dirigeants. Avant l'ouverture de l'entreprise, les propriétaires d'entreprise peuvent nommer les administrateurs et, dans le cas de nombreuses petites entreprises, les administrateurs sont les propriétaires eux-mêmes. Le nombre d'administrateurs que vous devez nommer varie en fonction de votre état et du nombre de propriétaires de votre entreprise.
Les officiers
Alors que les administrateurs prennent les principales décisions de l’entreprise, les dirigeants de l’entreprise sont responsables des activités quotidiennes. Les exigences d'état varient, mais votre entreprise a généralement besoin d'au moins trois responsables:
- Président
- Trésorier (CFO)
- secrétaire
Les dirigeants peuvent être actionnaires ou administrateurs, mais ils ne sont pas obligés de l'être. Dans de nombreux cas, la même personne peut occuper tous les postes. Une fois que vous avez constitué votre entreprise, vous devez tenir votre première réunion (et consigner le procès-verbal de cette réunion) au cours de laquelle vous élisez les dirigeants, adoptez les règlements et émettez les actions initiales. En plus de ces besoins initiaux, vous devrez également déposer un rapport annuel / biennal auprès de l’État (bien que quelques États n’en exigent pas du tout). Ce document contient généralement les informations de base figurant dans vos statuts pour assurer à l'État des informations à jour sur votre entreprise. C’est un formulaire simple, mais il est absolument essentiel de veiller à ce que votre entreprise reste en règle et de continuer à bénéficier d’une protection de la responsabilité civile après la constitution de votre entreprise. Photo de la paperasse via Shutterstock
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