Nous entrons dans la dernière ligne droite de 2012. Les deux prochains mois seront mouvementés pour tout le monde, mais particulièrement pour les propriétaires de petites entreprises. Bien qu’il soit facile de se sentir dépassé par les ventes de fin d’année (sans parler de la planification des fêtes et des fêtes), les propriétaires d’entreprise devraient prendre un peu de temps pour s’assurer que leur entreprise est «juridiquement apte» pour 2013.
Après tout, quel meilleur cadeau pourriez-vous offrir à votre entreprise qu'un nouveau départ pour le Nouvel An?
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Voici une liste de contrôle des aspects juridiques que les petites entreprises doivent prendre en compte avant la publication du calendrier en 2013:
1. Incorporer ou modifier la structure de votre entreprise
De nombreuses petites entreprises démarrent sous la forme d'entreprises à propriétaire unique ou de sociétés en nom collectif, puis passent éventuellement à une autre entité. Par exemple, si votre entreprise n’est pas constituée en société, vous pouvez envisager de la créer (en tant que société anonyme, société anonyme ou société anonyme) afin de vous protéger de certains risques financiers et éventuellement de vous donner plus de flexibilité en matière de fiscalité. Discutez des différentes entités juridiques avec votre CPA afin de pouvoir déterminer la bonne entité pour votre situation et le bon moment pour effectuer le changement.
Vous pouvez envisager une option de «classement différé» avec une société de classement de documents. Cela signifie que vous pouvez obtenir tous vos documents dès maintenant. Ils seront conservés et classés le premier jour ouvrable de 2013, ce qui vous permettra de tout recommencer l'année prochaine. Cela simplifiera vos démarches administratives et vos déclarations de revenus, car votre entreprise aura la même structure pour l’année.
2. Fermer une entreprise inactive
Avez-vous créé une entreprise il y a quelques années, mais celle-ci n'est plus en activité? Même si vous ne faites pas la promotion active de l’entreprise et que celle-ci ne génère aucun revenu, vous devez tout de même déposer une résiliation formelle de cette LLC ou de cette société. Sinon, vous devrez payer des frais associés à l’entreprise, vous devrez toujours déposer un rapport annuel et vous devrez toujours soumettre des déclarations de revenus à l’IRS et à l’État.
Si vous avez une entreprise inactive, vous devez déposer un document «Statuts de dissolution» ou «Certificat de résiliation» auprès du Secrétaire d’État où votre société inc. Ou LLC a été créée. Dans la plupart des cas, vous devrez régler les taxes dues avant de pouvoir le faire. Vous devez également annuler tout type de permis ou de licence que vous détenez avec l'État ou le comté.
Encore une fois, assurez-vous de vous occuper de ces questions pendant que nous sommes encore en 2012. Il n’ya simplement aucune raison de payer un centime d’honoraires de plus pour une entreprise que vous avez essentiellement mise à la retraite; vous pouvez en faire bien plus avec cet argent!
3. Organisez une assemblée annuelle pour votre société ou votre LLC
Si vous avez déjà incorporé votre entreprise à votre entreprise, veillez à la maintenir en règle. Garder de bons livres d'entreprise est une activité d'entreprise souvent négligée. La fin de l’année est un bon moment pour tenir votre assemblée annuelle pour votre société ou votre LLC. Parallèlement à l’assemblée, vous devrez générer des procès-verbaux / résolutions écrits devant être signés par les actionnaires (Société) ou les membres (LLC).
4. Fichier «Statuts de modification» pour tout changement
Si vous avez apporté des modifications à votre société ou à votre LLC? Par exemple, vous avez changé d’adresse professionnelle, autorisé plus d’actions ou laissé un membre du conseil? vous aurez besoin de déposer une notification officielle avec votre état de constitution. Dans la plupart des États, ces écritures sont appelées «statuts d’amendement». Bien que ces écritures puissent sembler banales, il est essentiel de garder votre LLC ou votre société en règle (et donc de protéger vos avoirs personnels).
5. Passez en revue vos paiements de taxes estimés pour 2012
Maintenant que nous approchons du point final de 2012, passez en revue les réalisations de votre entreprise depuis le début de l'année et évaluez le montant estimé de vos paiements d'impôt pour éviter les paiements en trop ou en trop. Vous voudrez ajuster votre paiement final 2012 (dû le 15 janvierth) comme requis.
6. Attachez toutes les extrémités desserrées
Les deux prochains mois sont l’occasion idéale pour régler tous les problèmes que vous avez retardés au cours de l’année. Par exemple, votre entreprise a-t-elle besoin d'un nom commercial fictif (ou DBA)? Avez-vous obtenu un numéro d'identification fiscale (numéro d'identification d'employeur)? Est-ce que toutes vos licences et permis nécessaires sont en ordre?
Les prochains mois seront chargés, mais prévoyez un peu de temps pour les activités juridiques et administratives de votre entreprise. En réglant certains problèmes en 2012, vous pourrez peut-être économiser de l'argent en frais, taxes et pénalités.
Et dans d’autres cas, vous préparerez votre entreprise pour un nouveau départ en 2013!
Photo de remise en forme professionnelle via Shutterstock
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