Si vous n’avez pas acheté d’imprimante récemment, les modèles actuellement disponibles pour les petites entreprises risquent de vous surprendre. Les prix ont considérablement baissé au cours des 5 à 10 dernières années, mais les appareils se sont améliorés et la qualité d’impression beaucoup plus élevée. Vous pouvez trouver une imprimante de bonne qualité qui imprime en couleur pour moins de 200 $.
Nous avons récemment examiné les lignes d’imprimantes adaptées aux petits bureaux. Nous définissons un petit bureau comme ayant jusqu'à 5 personnes, avec des niveaux d'utilisation modestes. Cela signifie donc que ces périphériques conviennent au bureau à domicile ou aux petites entreprises qui n'exigent pas de gros volumes d'impression et qui se contentent d'une vitesse d'impression modérée. En d'autres termes, ces imprimantes ne sont pas destinées aux entreprises qui impriment régulièrement plusieurs milliers de pages par mois et qui nécessitent des bacs d'alimentation à grande vitesse et à grands volumes de papier. Au lieu de cela, le petit bureau typique a besoin d’une imprimante alliant économie, commodité et fonctionnalités.
$config[code] not foundEn outre, la plupart des petites entreprises tirent parti de plusieurs fonctions réunies dans un même appareil. Les imprimantes tout-en-un incluent des fonctionnalités d'impression, de numérisation, de copie et de télécopie sur un seul périphérique, ce qui permet d'économiser de l'espace et de l'argent. C'est pourquoi ils sont appelés “tout-en-un” ou appareils multifonctions. Aujourd'hui, ils sont très populaires parmi les petites entreprises.
De plus, les meilleures imprimantes tout-en-un d’aujourd’hui contiennent une quantité surprenante de technologie. En termes simples, les imprimeurs deviennent de plus en plus intelligents et en font plus. Certaines des gammes d'imprimantes ci-dessous offrent des fonctionnalités sophistiquées telles que la connectivité sans fil, l'impression directe à partir d'appareils mobiles, la possibilité de télécharger des photos directement à partir d'un appareil photo, les menus à écran tactile et l'accès aux documents stockés dans le cloud. Recherchez davantage de technologies de pointe de ce type dans un avenir proche.
Les machines d’aujourd’hui consomment généralement moins d’énergie que leurs prédécesseurs. Vous pouvez laisser votre imprimante allumée tout le temps, mais avec le mode d'économie d'énergie, elle utilisera peu d'énergie, et il ne faudra pas longtemps pour se réchauffer quand vous en aurez enfin besoin.
Pour la plupart des petites entreprises, nous recommandons un périphérique à jet d'encre, par opposition à un laser. Comparés à un laserjet, les jets d'encre sont en général:
- plus petit et plus léger
- moins cher à l'achat
- mieux pour imprimer des photographies et des documents contenant des images que les laserjets
- adapté à des volumes relativement faibles. Si le volume d’impression est faible, la vitesse et la capacité ne seront pas négatives. Toutefois, si vous devez imprimer des milliers de pages par jour, ou copier ou numériser régulièrement de longs documents alors que le chargeur de documents ne contient que 30 pages, cela peut vieillir rapidement.
Si vous avez besoin d’une impression de qualité professionnelle, telle que pour les brochures et la signalisation imprimées, ou pour les travaux d’impression occasionnels à fort volume, nous vous recommandons votre imprimerie locale.
Et bien sûr, avec les éléments visuels qui font tellement partie des documents actuels, vous allez vouloir une imprimante couleur, pas seulement en noir et blanc.
N'oubliez pas de prendre en compte le coût d'achat de l'encre. L'encre pour les imprimantes à jet d'encre peut coûter cher et peut représenter des centaines de dollars de coûts par an, même pour un bureau de très petit volume. Consumer Reports a des conseils pour économiser sur les coûts d'encre.
Jetez un coup d'œil aux options ci-dessous. Ils sont répertoriés par nom de société dans l'ordre alphabétique.
Les meilleures imprimantes tout-en-un pour votre petite entreprise
Brother Business Smart
Les imprimantes Brother Business Smart coûtent entre 170 et 250 dollars environ. Les fonctionnalités de base comprennent les écrans tactiles et l'impression couleur. Comme on pouvait s'y attendre, des fonctionnalités supplémentaires sont fournies avec les modèles les plus chers. Ces imprimantes offrent toutes une connectivité sans fil avec des ordinateurs et des appareils mobiles. Vous pouvez également accéder à des documents à partir de comptes en ligne tels que Facebook, Picasa, Google Documents et Evernote et les imprimer directement à partir du Web sur ces imprimantes.
Une autre caractéristique unique de la gamme d’imprimantes Business Smart. C’est la possibilité de personnaliser votre imprimante en créant différents raccourcis pour les fonctions que vous utilisez le plus souvent.
Canon PIXMA
La gamme PIXMA de Canon gère bien l’impression de base et est spécialisée dans l’impression de photos et de documents graphiques. Canon a également quatre imprimantes PIXMA différentes à moins de 100 dollars. Donc, ceci est une considération en fonction de votre budget. Dans l’ensemble, les prix varient d’environ 70 à 150 dollars. Le modèle à l'état nu offre toujours des options d'impression et d'édition de photos. Les modèles haut de gamme offrent des résolutions plus élevées et d'autres fonctionnalités ajoutées.
Epson WorkForce
Cette gamme d'imprimantes tout-en-un inclut des options compactes et basiques. Mais il existe aussi des imprimantes plus polyvalentes et offrant un coût légèrement supérieur. Les prix varient de 100 à 200 dollars. Cela dépend donc des caractéristiques spécifiques à votre imprimante et de votre budget.
Chacun des quatre modèles dispose d’options d’impression mobiles et sans fil. Ils peuvent également imprimer des documents en noir et blanc à des vitesses beaucoup plus élevées. Mais, comme toutes les imprimantes que vous trouverez sur cette liste, elles offrent également une impression couleur. Les modèles plus coûteux ont des écrans LCD et des fonctionnalités supplémentaires telles que l'impression recto verso automatique et l'efficacité énergétique.
Les modèles moins chers ont moins de fonctionnalités et des vitesses d'impression plus faibles. Toutefois, ils sont plus compacts pour un bureau à domicile ou un bureau de petite entreprise.
HP Officejet
La gamme d’imprimantes HP Officejet est solide et éprouvée et son prix varie entre 100 et 400 USD. Vous bénéficiez de fonctionnalités de base telles que la compatibilité Wi-Fi et l'impression recto verso. Les machines plus chères vous offrent des vitesses d’impression plus élevées, une meilleure résolution et des fonctionnalités plus avancées, notamment des fonctionnalités Web supplémentaires.
Kodak Hero
Tous les périphériques de cette série Kodak ne disposent pas de fonctionnalités de télécopie, mais ils sont tous imprimés, numérisés et copiés. Certains modèles possèdent également des fonctionnalités spécifiques à l’impression photo, telles que le bac photo séparé pour le papier photo. Tous les modèles incluent des fonctionnalités de base telles que l'impression sans fil et recto verso. Kodak ne vend pas sa gamme d’imprimantes Hero sur son site Web, mais les détaillants populaires comme Walmart les proposent à partir de 100 USD pour le modèle de base.
Kodak est sorti de la faillite du chapitre 11 en 2013 après sa réorganisation. L'accent est maintenant mis sur la fourniture de solutions aux entreprises.
Série Lexmark MS310 / 410
Lexmark propose une série de trois imprimantes abordables et fonctionnelles pour la plupart des petits bureaux. Leur prix varie entre 200 et 400 dollars. Ils peuvent donc coûter plus cher que d’autres modèles disponibles dans nos listes. Mais ils comprennent des fonctionnalités telles que les écrans LCD, l’impression mobile, les processeurs double cœur et la mémoire intégrée permettant de gérer des documents complexes.
Multifonction Ricoh
Ricoh propose 25 imprimantes tout-en-un différentes avec impression couleur. Les périphériques ont des vitesses d’impression différentes et offrent différentes spécialités, voire la capacité de gérer des formats de papier variés. Cependant, beaucoup sont construits pour les grandes entreprises et les volumes et les prix reflètent cela. Les modèles SP ont tendance à être les plus compacts et offrent toujours des capacités d'impression et de partage sans fil. Les prix de ces modèles commencent à environ 350 $.
Centre de travail Xerox
A une époque, la marque Xerox était presque synonyme de copieurs (avez-vous déjà entendu parler de «xéroxage»?). Aujourd’hui, Xerox a tendance à privilégier les appareils tout-en-un, par rapport à certains autres fabricants. Par exemple, son modèle WorkCentre 6605 illustré ci-dessus peut traiter jusqu'à 80 000 images par mois, mais se vend à près de 1 000 dollars.
Cependant, Xerox propose des périphériques multifonctions couleur moins chers à partir de 450 USD environ. Néanmoins, la plupart des modèles WorkCentre conviennent mieux aux bureaux à volume élevé.
Imprimante photo via Shutterstock
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