Vous aimerez peut-être recevoir des lettres d’approbation concernant vos compétences et vos réalisations, mais lorsque l’on vous demandera d’en écrire une, vous aurez peut-être des doutes sur les éléments à inclure. Les meilleures lettres sont bien pensées, spécifiques au détail et sans fautes de grammaire, d'orthographe ou de ponctuation. Faites vos recherches sur le sujet et le but de la lettre d’approbation et donnez-vous tout le temps nécessaire pour la compléter.
$config[code] not foundÉcoutez le cap
Une lettre d'approbation doit clairement indiquer de qui elle provient, le titre de votre organisation et la date. Incluez votre email, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Cette information confère immédiatement de la crédibilité à votre lettre et indique au destinataire comment vous contacter facilement pour vous poser des questions sur l'avenant.
Ouvrir avec les détails nécessaires
Dans le premier paragraphe de la lettre, décrivez depuis combien de temps vous connaissez la personne et à quel titre. Donnez des exemples des services exceptionnels que cette personne a fournis sous votre direction et décrivez les circonstances dans lesquelles elle a accompli bien plus que ce que les autres ont accompli. La personne que vous avez nommée a peut-être contribué à sceller un accord important, à améliorer l'organisation de votre entreprise ou à faire preuve de compétences en leadership dans un domaine où personne ne s'est intensifié. Ce sont toutes des actions qui peuvent aider la personne à sécuriser tout ce qu’elle poursuit.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingDécrire les réalisations et les talents
Cherchez exactement pourquoi votre sujet veut cette lettre d’approbation et un peu plus sur qui le lira. Une fois que vous avez inclus des caractéristiques positives de la personne, telles que son professionnalisme, sa capacité à prendre des risques, son esprit d’entreprise et ses talents exceptionnels, par exemple, reliez ces éléments à la personne qui lit votre lettre. Indiquez en quoi ces attributs positifs constitueraient un atout pour l’organisation du lecteur.
Fermer avec confiance
Terminez la lettre en disant que vous recommandez vivement cette personne, quelle que soit la situation. Dites au lecteur que vous êtes disponible pour répondre à des questions supplémentaires - maintenant ou à l'avenir. Laissez les lignes de communication ouvertes afin que vous puissiez élaborer sur toute partie de votre lettre qui nécessite des explications supplémentaires. En outre, découvrez comment le destinataire souhaite recevoir la lettre. Si l'email est OK, tapez simplement votre nom en bas avec une fermeture professionnelle telle que "Sincèrement". Lorsque vous envoyez la lettre, imprimez-la et inscrivez votre signature à l'encre noire au-dessus de votre nom. Donnez une copie à la personne que vous endossez.
