La loi autorise votre employeur à exiger que vous utilisiez votre voiture pour le travail quotidien ou occasionnel. Selon le poste, cela peut inclure le fait de conduire un client d'un endroit à un autre. Cependant, la loi impose également à l'employeur des responsabilités supplémentaires, notamment la responsabilité juridique et le remboursement des frais.
Responsabilité
Lorsqu'un employeur exige qu'un employé utilise sa propre voiture pour le compte de l'entreprise, il devient responsable de tout acte délictueux commis par l'employé. Par exemple, si un membre du personnel soignant direct d'un foyer de groupe pour enfants autistes est obligé de conduire les clients aux rendez-vous de leur médecin dans son propre véhicule, l'entreprise du foyer de groupe peut être poursuivie en justice pour tout ce qu'il fait dans la voiture tout en s'acquittant de cette tâche.. S'il a un accident et que l'enfant est blessé, sa famille peut poursuivre la société en justice. Si quelqu'un est blessé ou s'il y a des dommages matériels, la société peut en être tenue responsable également. L'entreprise est en droit d'exiger que l'employé utilise son véhicule personnel, mais en exerçant ce droit, elle assume la responsabilité de ce que l'employé fait.
$config[code] not foundAller et venir
Bien que les employeurs soient normalement responsables des actes de leurs employés chaque fois que l’employé est en service, cela ne s’applique généralement pas aux déplacements aller-retour au travail. Cependant, si l'employeur s'attend à ce que l'employé utilise son véhicule personnel pour les affaires de l'entreprise, sa possession d'un véhicule procure un avantage commercial pour l'entreprise et celle-ci peut être tenue pour responsable des actes de l'employé pendant le trajet. Par exemple, un vendeur serait normalement responsable de ses propres actes lorsqu'il se rendait au bureau, mais si l'entreprise s'attend à ce qu'il vienne chercher des clients dans sa propre voiture, même à l'occasion, un tribunal peut estimer que cela suffit à justifier la responsabilité de l'entreprise. pour ses actions au cours de ses déplacements quotidiens.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingRemboursement
Si votre employeur s'attend à ce que vous conduisiez des clients avec votre voiture, il doit vous rembourser vos frais. Cela comprend non seulement le coût de l'essence, mais également vos frais d'assurance et de maintenance. Ces coûts peuvent être très difficiles à calculer, en particulier si vous utilisez la voiture uniquement pour des besoins professionnels. La méthode habituelle consiste à payer un kilométrage forfaitaire basé sur la formule que l'IRS utilise avec ses propres employés, mais aucune loi n'oblige les entreprises à utiliser cette méthode plutôt qu'une autre.
Les taxes
Le remboursement de l'utilisation de votre propre voiture peut créer une situation fiscale compliquée. L'IRS dispose d'un ensemble de règles pour déterminer si le remboursement doit être effectué dans le cadre de votre salaire normal ou comme un paiement non imposable distinct. En règle générale, le remboursement doit être effectué dans le cadre de votre salaire, à moins que l'entreprise ne vous demande de quitter le lieu de votre choix aux fins fiscales. Par exemple, si votre employeur souhaite que vous conduisiez dans un autre État pour rencontrer un client et que vous deviez passer la nuit dans un motel, les frais de votre véhicule devraient être déductibles.
