Un commis aux comptes fournisseurs s’assure que les dettes de la société vis-à-vis des fournisseurs et des créanciers sont payées avec exactitude et à temps. En tant qu'employé dans ce rôle, vos tâches incluent le traitement et le rapprochement des factures ainsi que la vérification et l'enregistrement des dépenses. Selon l'employeur, vous pouvez ou non confier des tâches de supervision et de supervision d'équipe à d'autres membres du personnel.
Droits liés aux factures
En tant que commis aux comptes fournisseurs, vous examinez les factures des fournisseurs pour en vérifier l'exactitude et apportez les modifications requises avant de soumettre le paiement. Au cours de ce processus, il peut s'avérer nécessaire de vérifier les numéros d'identification fiscale et de calculer les frais d'élément de ligne, les remises, les frais de transport et les taxes dues. Après avoir identifié et corrigé les erreurs sur les factures, vous générez des chèques via le paiement via le Web ou le Clearing House. D'autres tâches peuvent inclure le rapprochement des factures avec leurs bons de commande respectifs, la planification des paiements conformément aux conditions du contrat d'achat et l'émission de paiements bloqués sur des factures mal payées.
$config[code] not foundResponsabilités des comptes débiteurs
Dans certaines sociétés, le commis aux comptes créditeurs s'acquitte également des tâches liées aux comptes clients, qui consistent à facturer les clients et d'autres créanciers de la société. À ce titre, vous générez des revenus pour la société en calculant les paiements dus et en envoyant des factures. Il peut également être nécessaire de traiter les remboursements, d’envoyer des avis de rappel de paiement, de remédier aux paiements insuffisants, de renvoyer les comptes en souffrance aux agences de recouvrement et de régler les différends relatifs aux paiements.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingTâches de comptabilité générale
Vous pouvez vérifier et enregistrer les transactions de comptes fournisseurs dans le grand livre et gérer le compte fournisseur. En outre, le travail peut nécessiter l'affectation de dépenses aux centres de coûts et aux comptes, la génération et l'évaluation de rapports de dépenses et la création d'écritures de clôture à la fin de la période comptable. Vous pouvez également déclarer les taxes de vente au gouvernement, enregistrer les décaissements de petite caisse, envoyer des formulaires W-9 aux fournisseurs et remplir des demandes de crédit afin de créer des lignes de crédit pour les fournisseurs. D'un point de vue administratif, le travail peut nécessiter de fournir un soutien aux responsables financiers de l'entreprise et de maintenir des feuilles de calcul et des fichiers de comptes fournisseurs.
Relations internes
Si le poste concerne une grande entreprise ayant plusieurs succursales, vous pouvez assurer la liaison entre les services des comptes fournisseurs du siège social et de la succursale. Au quotidien, vous pouvez interagir avec d'autres employés de la comptabilité et les chefs de département pour résoudre les problèmes liés aux comptes fournisseurs. Par exemple, si une facture ne contient pas de bon de commande, il vous incombe peut-être d'obtenir l'approbation et les signatures appropriées avant de payer la facture. Vous pouvez également travailler avec le service de la paie pour traiter les contrôles de saisie-arrêt.
Qualifications et compétences
La confidentialité est un must pour ce poste. La connaissance des principes de la comptabilité ou de la comptabilité et la capacité d'accroître votre connaissance du travail en recherchant des perspectives d'études sont également essentielles. Vous devez être un joueur d'équipe doté de solides compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes. Un diplôme d'études secondaires est généralement requis pour ce poste. Certains employeurs préfèrent une expérience en tenue de livres ou en comptabilité et des cours de niveau collégial connexes. La connaissance des logiciels de comptabilité est également un atout.
