Ce qu'il faut faire pour devenir un coordonnateur des bénévoles efficace

En tant que coordinateur des volontaires, vous n’avez pas d’emploi si vous ne remplissez pas complètement votre liste de volontaires. De plus, vous devez vous assurer que les bénévoles que vous gérez sont enthousiastes à l'idée de participer aux événements et aux projets de votre organisation. Profitez du succès de votre travail en recrutant régulièrement des bénévoles, en motivant ceux que vous avez et en veillant à ce que tout le monde passe un bon moment à travailler pour une bonne cause.

Fixer des objectifs

Effectuez une évaluation des besoins de votre organisation et définissez des objectifs en fonction de vos conclusions. Vous éviterez ainsi de travailler dans un état de crise où vous êtes désespérément à la recherche de bénévoles à la dernière minute pour un événement - ou même que vous interveniez vous-même. Par exemple, si votre organisation organise un bazar artisanal chaque mois de décembre, déterminez les besoins de vos volontaires et commencez à recruter en août.

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Recrutement avisé

Cherchez toujours de nouveaux endroits pour promouvoir votre organisation et ses opportunités de bénévolat. Faites du réseautage une partie de votre travail et vous recevrez probablement des invitations pour parler aux clubs et aux églises et rencontrer des volontaires potentiels. Soyez honnête avec les volontaires potentiels en ce qui concerne le temps, l’engagement et l’énergie nécessaires. Si vous avez besoin de quelqu'un qui s'habille comme un lion à la mi-juillet pour un kiosque à une foire de rue, faites savoir aux volontaires potentiels que le travail est chaud et humide.

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Desserrer les rênes

Beaucoup de coordinateurs de volontaires étaient eux-mêmes des volontaires pour l'organisation. Cela peut conduire à une microgestion, car vous savez par vous-même ce que vous voulez que les bénévoles fassent. Un coordinateur de volontaires efficace forme les volontaires, puis s’éloigne. Pour obtenir de bons résultats, précisez vos attentes et concentrez-vous sur les résultats plutôt que sur les méthodes utilisées par les volontaires pour atteindre l'objectif.

S'amuser

Alors que les gens font souvent du bénévolat pour des raisons altruistes, ce n’est pas la seule raison. Il est fort probable que vos volontaires souhaitent ardemment faire partie d'une communauté qui œuvre pour une cause commune et espèrent s'amuser et se faire de nouveaux amis en chemin. Facilitez ce processus en remerciant régulièrement les bénévoles avec de petits cadeaux. les reconnaître lors des déjeuners; et organiser des événements pour leur permettre de se connaître. Par exemple, organisez un événement de cerf-volant ou insérez-en plusieurs dans le bulletin d’information de votre entreprise, puis assurez-vous que chaque volontaire présenté en reçoit un exemplaire.