Les signatures électroniques sont aussi valables pour les contrats commerciaux que les signatures signées à l'encre sur papier. C’est le cas depuis l’an 2000, date à laquelle une loi fédérale américaine connue sous le nom de loi sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et international a été promulguée.
Selon Nolo.com, les utilisateurs disposent de "plusieurs manières différentes pour indiquer leur signature électronique, notamment en tapant le nom du signataire dans la zone réservée à la signature, en collant une version numérisée de la signature du signataire, en cliquant sur le bouton" J'accepte ", entre autres..
$config[code] not foundL'un des principaux attraits des signatures électroniques, ou signatures électroniques, est la commodité offerte par le service.
C’est une solution qui prend moins de temps que les contrats d’impression et de télécopie. Les documents peuvent être signés instantanément en ligne et souvent sur n'importe quel appareil disponible.
Le service de bout en bout offert par les fournisseurs de signatures électroniques acheminera le document à tous ceux qui doivent signer. Des rappels automatiques peuvent être envoyés pour aider les gens à se rappeler de signer, et vous êtes averti dès que tout le monde a signé dès que c'est fait.
Les plates-formes de signature électronique conservent la copie exécutée sur une plate-forme / un tableau de bord afin de les conserver à tout moment ou s'intègrent à un service de stockage de fichiers tel que Google Docs ou Dropbox, de sorte que vous sachiez toujours où trouver le contrat exécuté (un problème courant dans les entreprises)., que le contrat une fois signé soit égaré ou introuvable).
Il existe généralement aussi un PDF créé avec des documents que vous pouvez sauvegarder et archiver.
Les signatures électroniques sont reconnues pour les contrats commerciaux entre deux parties privées, mais il convient de noter que toutes les situations ne vous permettent pas de signer électroniquement. Les documents judiciaires, les dernières volontés testamentaires, les actes d'adoption ou de divorce et les questions de droit de la famille ne peuvent pas utiliser les signatures électroniques.
D'autres situations incluent des notifications de reprise de possession, de forclusion, d'expulsion et de rappel de produits. Dans cet esprit, envisagez de mettre en place des signatures électroniques dans votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste des sites de signature électronique et des fournisseurs de services à vérifier.
Eversign
Eversign se présente comme une plate-forme de signature numérique juridiquement contraignante à laquelle vous pouvez accéder de n'importe où: au bureau, à la maison ou via le mobile.
La société affirme proposer des signatures électroniques conformes aux directives de sécurité et d’authentification les plus strictes du droit américain, de la législation européenne et du monde entier.
La plate-forme offre également une variété d'options lors de la saisie de votre signature. Celles-ci incluent le dessin, la frappe, le téléchargement d’une signature existante ou l’utilisation de la plate-forme d’Eversign pour générer une nouvelle signature.
Sertifi
Sertifi fonctionne avec ce que vous avez en acceptant plus de 300 types de fichiers différents, notamment Word, Excel et PDF.
Le service de signature électronique offre des fonctionnalités de collaboration permettant aux clients de poster des commentaires ou des questions sur les documents dans une zone centralisée, afin d'éviter les courriels. Le suivi vous aide à connaître l'état des documents envoyés et à gérer l'activité.
Sertifi propose également Payment Bridge, un service qui permet aux clients de soumettre leurs paiements immédiatement après la signature d'un contrat ou d'un contrat, afin que vous puissiez être payé plus rapidement.
RightSignature
RightSignature a été fondée en 2009 mais l’an dernier, elle a été acquise par la société de logiciels Citrix. RightSignature offre des fonctionnalités similaires à celles des autres services esignature, mais à un coût inférieur et soutenu par la société connue pour son logiciel de collaboration dans le cloud.
Les plans payés commencent à 11 $ par mois. Il existe également un plan Business Plus personnalisable à partir de 99 $ par mois.
eSignly
Pour une option plus économique, eSignly est l’un des sites de signature électronique proposant des plans d’affaires à partir de 10 USD par mois et par utilisateur. Cette société n’a peut-être pas autant de fonctionnalités que d’autres services de signature électronique, mais ils offrent les bases de ce dont vous avez besoin pour réduire les processus sur papier de votre entreprise.
Avec eSignly, vous pouvez gérer des actions de bout en bout, avoir des preuves numériques de chaque signature électronique, suivre les documents et les documents peuvent être signés à partir de n'importe quel appareil.
e-Sign Live de Silanis
Fondé en 1992, e-Sign Live se veut le leader du marché des entreprises et traite plus de 600 millions de transactions signées électroniquement chaque année.
La société propose des solutions flexibles pour les entreprises en proposant des signatures électroniques «n’importe où». Sa technologie peut être déployée sur site, sur un cloud privé ou via son offre de logiciel en tant que service (SaaS).
Toile
Canvas cherche à remplacer tous les formulaires papier et processus manuels de votre entreprise par des applications professionnelles mobiles. Ils offrent Signature Capture afin que les clients puissent signer des documents sur des appareils mobiles. Mais Canvas propose également plus de 13 000 applications dans son magasin d'applications réservé aux entreprises.
Les utilisateurs pourront utiliser des applications offrant des fonctionnalités telles que la collaboration, les paiements mobiles, la répartition des tâches et la numérisation de codes à barres. Le prix frappe quelque part dans la moyenne. Un plan d'affaires de base vous coûtera 22 $ par mois et par utilisateur.
DocuSign
DocuSign se vante d’être la norme mondiale simple d’utilisation de la signature avec 50 millions d’utilisateurs dans 188 pays et d’offrir une sécurité de niveau bancaire. Le service de la société est censé être simple à utiliser et riche en fonctionnalités, offrant des solutions pour les particuliers, les petites entreprises ou les entreprises.
Le prix de DocuSign est très élevé. Un plan d'affaires vous coûtera 30 USD par mois et par utilisateur. Vous pouvez également choisir le forfait Business Premium à 125 USD par utilisateur et par mois.Mais il offre un large éventail de plans parmi lesquels choisir, alors on peut travailler pour vous.
Génie eSign
La société indique sur son site Web que le service ne sera pas gratuit pour toujours. À mesure que le service se développe, la société envisage de commencer à facturer, mais pour l’instant, vous pouvez essayer le service complet gratuitement.
SigningHub
SigningHub est fier de servir des banques, des entreprises mondiales et plus de 15 gouvernements à travers le monde. Avec des clients comme ceux-ci, SigningHub s'efforce d'être certifié conforme aux normes européennes et américaines, ainsi qu'à de nombreuses certifications de conformité aux normes de sécurité.
Le service est disponible sous forme de produit logiciel pour l'hébergement sur site ainsi que le service cloud public ou privé.
Signix
Signix inclut des journaux détaillés des événements pour les documents signés au cas où vos documents commerciaux seraient contestés devant un tribunal. Il offre également une protection contre la falsification de documents et vous avertit en temps réel en cas de falsification.
Adobe Document Cloud
Vous pouvez reconnaître Adobe Document Cloud sous l'ancien nom EchoSign. Le service associe Acrobat et PDF à des services en ligne pour permettre aux utilisateurs de préparer, envoyer et archiver des documents à des fins de signature, où que vous soyez.
Document Cloud propose également une fonctionnalité de suivi vous permettant de vérifier l'état des documents envoyés, qu'ils aient été ouverts, signés ou retournés.
Signature photo via Shutterstock
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