QuickBooks 2012 raccourcit la semaine de travail pour les petites entreprises

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Anonim

MOUNTAIN VIEW, Calif. (Communiqué de presse du 7 septembre 2011) - Les petites entreprises peuvent en faire plus en moins de temps, tout en gérant leurs finances, avec le logiciel financier QuickBooks® best-seller d'Intuit Inc. (Nasdaq: INTU). Les nouvelles fonctionnalités améliorées de QuickBooks Pro et Premier 2012 aident les petites entreprises à découvrir de nouvelles perspectives commerciales, à s'organiser et à enregistrer des étapes sur des tâches de comptabilité banales. Le logiciel sera mis en vente le 26 septembre.

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"Les propriétaires de petites entreprises nous disent qu'ils travaillent régulièrement jusqu'à 50 heures par semaine", a déclaré Dan Wernikoff, vice-président directeur et directeur général de la division Solutions de gestion financière d'Intuit. «Sachant cela, nous avons amélioré QuickBooks afin d’économiser de précieuses minutes et même des heures dans la journée des propriétaires de petites entreprises. En récupérant du temps pour gérer leurs finances, les propriétaires de petites entreprises peuvent se concentrer sur ce qu'ils aiment - leurs entreprises. "

Obtenez de nouvelles idées

Des millions de petites entreprises utilisent QuickBooks comme plates-formes de données, stockant tout, du contact client aux détails des revenus et des dépenses, et s’appuyant sur les fonctions de reporting du programme pour aider à découvrir des informations commerciales. Les améliorations apportées dans QuickBooks Pro et Premier 2012 fournissent de nouvelles informations qui vont au-delà des rapports standard, notamment:

  • Calendrier: Accédez à une vue de calendrier organisée et générée automatiquement de rendez-vous, de tâches à effectuer et de tâches importantes, telles que les dates limites de paiement et de facturation.
  • Mise à jour d'intégration Excel: Exportez des rapports vers Excel, modifiez et manipulez le formatage de la feuille de travail et appliquez de manière transparente les mises à jour de formatage aux nouveaux rapports.
  • Rapports contribués: Recherchez dans une bibliothèque de plus de 1 000 rapports (créés par l'utilisateur) générés par les utilisateurs, classés par secteur d'activité, par classement et par popularité. Remplissez les rapports avec les données QuickBooks en un seul clic.

«L’affichage du calendrier gère mes semaines de travail pour moi», a déclaré Rebecca Doremus de RST Computer Services, Inc. à Holly Hill, en Floride. «Auparavant, je jonglais avec un calendrier papier et un calendrier en ligne pour suivre mes rendez-vous, tâches et prévisions. Le système était laborieux et voulait dire que je dupliquais beaucoup d'entrées entre les deux calendriers. Le calendrier automatisé de QuickBooks 2012 me permettra de gagner un temps considérable sur la gestion de mon emploi du temps. "

Soyez plus organisé

Disposer de contacts, de documents et d’informations sur les actifs à portée de main augmente l’efficacité des petites entreprises et les aide à éviter les pièges, tels que les ventes manquées et les clients mécontents. Sur la base de la popularité du centre clients et du centre des rapports, QuickBooks Pro et Premier 2012 proposent trois nouveaux référentiels centraux qui permettent d'accéder facilement aux données importantes, au même endroit:

  • Centre principal: Suivre les clients potentiels en un seul endroit, ce qui facilite le suivi.
  • Centre de documentation: Stockez et gérez des documents, tels que des contrats, des propositions et des reçus, sur votre ordinateur. Joignez facilement des documents à des formulaires, tels que des factures.
  • Centre d'inventaire: Centralisez les tâches d'inventaire, les articles et les rapports pour un accès rapide et facile. Disponible dans QuickBooks Premier 2012 uniquement.

«Lead Center simplifie la gestion du processus de vente», a déclaré Bruce Novis de MVP Anesthesia à Norwood, Mass. «Au lieu de me laisser le suivi de chaque point de contact avec un client potentiel dans un tableur Excel, Lead Centre organise mes contacts et notes principaux, ce qui rend le suivi si facile que je gagnerai un temps précieux à gérer les contacts. ”

Gagner du temps, économiser des pas

Pour enregistrer les tâches répétitives des petites entreprises qui effectuent des tâches répétitives, QuickBooks Pro et Premier 2012 inclut de nouvelles fonctionnalités qui leur permettent de récupérer du temps:

  • Feuilles de temps par lots: Créez des feuilles de temps pour plusieurs employés ou fournisseurs travaillant simultanément aux mêmes heures.
  • Transactions en un clic: Éliminez le besoin de ressaisir les données client dans différents formulaires de transaction.
  • Facturation par lots pour le temps et les dépenses: Facturez plusieurs clients à la fois pour des services rendus. Disponible dans QuickBooks Premier 2012 uniquement.

«La nouvelle fonctionnalité de gestion des feuilles de temps par lots me permet non seulement de gagner du temps, mais également de rendre compte aux clients des heures travaillées, a déclaré Chris Hodgdon du service informatique de Chris Hodgdon à Kaufman, au Texas. "Les feuilles de temps par lots vont me faire gagner un temps précieux dans le back-office."

Obtenez plus de QuickBooks

Pour une solution de gestion de la relation client robuste allant au-delà du nouveau centre de contacts dans QuickBooks 2012, Intuit a également annoncé aujourd'hui la disponibilité de Salesforce pour QuickBooks. Cette application permet aux propriétaires de petites entreprises de gagner du temps et de conclure davantage d’affaires en gérant plus efficacement les relations clients.

Salesforce for QuickBooks synchronise les données client avec QuickBooks pour fournir des informations simplifiées aux responsables des ventes et de la gestion, afin d’éliminer la saisie de données dans deux systèmes différents, en affichant les informations client agrégées ainsi que les probabilités de conclusion d’un contrat. Salesforce for QuickBooks est disponible sur Intuit App Center, où les petites entreprises peuvent facilement trouver, acheter et utiliser des applications Web connectées qui s'exécutent sur la plate-forme de partenariat Intuit.

QuickBooks Accountant 2012

Intuit a également présenté l'édition 2012 de QuickBooks Accountant, l'un des principaux logiciels de comptabilité, de rédaction et de reporting financier de la société destinés aux professionnels de la comptabilité. Ses fonctionnalités aident les comptables à améliorer leurs services, leur permettant ainsi de travailler plus efficacement et de mieux collaborer avec leurs clients. Les nouvelles fonctionnalités comprennent:

  • Centre comptable: Regroupez toutes les fonctions du comptable pour faciliter la navigation et accéder plus rapidement aux principaux outils de comptabilité.
  • Copie de période: Créez une copie du fichier de données d’un client pour une plage de dates spécifique, ce qui rend le fichier plus petit et plus facile à envoyer.
  • Copie de départ: Gagnez du temps en configurant de nouveaux clients en utilisant un fichier de société existant comme modèle avec Créer à partir d'un fichier de société existant. Copiez les préférences de l'entreprise, le plan comptable, les postes et les codes de taxe.

Prix ​​et disponibilité

QuickBooks Financial Software Pro et Premier, y compris des versions spécifiques à l’industrie, devraient pouvoir être achetés directement auprès d’Intuit le 26 septembre en appelant le 888-2-INTUIT ou en visitant le site Web www.quickbooks.com. QuickBooks Pro et Premier devraient être disponibles le 9 octobre chez les principaux détaillants, notamment Amazon, Best Buy, BJ, Costco, Fry, Office Depot, OfficeMax, Sam’s et Staples.

Les prix de détail suggérés pour les éditions de 2012 sont les suivants:

  • QuickBooks Pro - pour les petites entreprises en démarrage: 229,95 $
  • QuickBooks Premier, y compris des éditions spécifiques à l'industrie pour les comptables, entrepreneurs, fabricants et grossistes, organisations à but non lucratif, cabinets de services professionnels et détaillants - pour les petites entreprises créées et en expansion: 399,95 $

Ressources:

  • Dossier de presse Intuit QuickBooks Pro and Premier
  • Intuit QuickBooks Accountant Press Kit
  • Intuit sur Twitter
  • Intuit sur Facebook
  • Blog Intuit sur les petites entreprises
  • Communauté Intuit

À propos d'Intuit Inc.

Intuit Inc. est un fournisseur de premier plan de solutions de gestion des affaires et des finances destinées aux petites et moyennes entreprises. les institutions financières, y compris les banques et les coopératives de crédit; consommateurs et professionnels de la comptabilité. Ses produits et services phares, tels que QuickBooks®, Quicken® et TurboTax®, simplifient la gestion des petites entreprises et le traitement de la paie, les finances personnelles ainsi que la préparation et le traitement des déclarations fiscales. ProSeries® et Lacerte® sont les principales offres de préparation de déclarations de revenus d’Intuit destinées aux comptables professionnels. Intuit Financial Services aide les banques et les caisses populaires à se développer en fournissant des solutions et des services à la demande facilitant la gestion de leur argent pour les consommateurs et les entreprises.

Fondée en 1983, Intuit a généré un chiffre d’affaires annuel de 3,9 milliards de dollars au cours de son exercice 2011. La société compte environ 8 000 employés et dispose de bureaux principaux aux États-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Inde et ailleurs. Plus d'informations peuvent être trouvées à www.intuit.com.

Intuit, le logo Intuit et QuickBooks, entre autres, sont des marques déposées et / ou des marques de service déposées de Intuit Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.