Comment rédiger un modèle de lettre professionnelle

Avoir un gabarit à portée de main vous permet de faire de simples modifications pour rédiger une lettre de motivation, une lettre de travail, un préavis de deux semaines, une annonce ou même une lettre de réclamation. Les modèles de lettre consistent souvent en votre adresse, votre nom, la date, le nom de la personne que vous écrivez, le corps de la lettre et sa fermeture. Utiliser des modèles de lettre pour formater vos lettres vous donnera un aspect professionnel, poli et organisé.

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En haut au centre ou en haut à droite de votre page, écrivez votre nom ou le logo de votre entreprise. En dessous, écrivez votre rue, votre ville, votre état et votre code postal. Sous cette adresse, écrivez votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, et enfin sous celle-ci, toute autre information de contact que vous jugerez appropriée, telle que votre site Web.

Environ quatre lignes plus bas, écrivez la date du jour où vous enverrez votre lettre. Placez la date sur le côté gauche de la page.

Sur la ligne en dessous de la date, écrivez le nom de la personne à qui vous écrivez. En dessous, le nom de la société (le cas échéant), en dessous de l’adresse, en dessous de la ville, de l’état et du code postal.

Déplacez deux lignes sous la section de date de la lettre et écrivez le titre de la personne à laquelle vous vous adressez, par exemple "Cher groupe d'animaux", "A qui de droit" ou "Cher M. Johnson." le nom, mais il est plus standard d'utiliser une virgule.

Descendez encore deux lignes et écrivez le premier paragraphe de votre lettre. Ce paragraphe devrait inclure qui vous êtes et une brève introduction de votre titre, de votre profession, de vos qualifications ou de toute autre information pertinente au type de lettre que vous écrivez.

Gp deux lignes plus bas et écrivez le deuxième paragraphe. Le deuxième paragraphe devrait être la substance de la lettre et informer le lecteur du motif de la lettre. Ce paragraphe peut inclure une proposition commerciale, expliquant pourquoi vous postulez pour un emploi, pourquoi vous êtes qualifié pour le poste, toute expérience antérieure que vous avez eue et toute autre information jugée appropriée. Gardez le paragraphe clair et au point.

Descendez de deux lignes et écrivez votre troisième paragraphe, qui devrait être votre paragraphe "conclusion". Cette section devrait inclure des déclarations finales telles que "J'espère que cette lettre vous trouvera bien" ou toute déclaration de clôture qui ne correspondait pas à votre deuxième paragraphe.

Terminez avec une fermeture placée deux lignes en dessous de votre troisième paragraphe. Votre clôture peut consister en "Cordialement", "Sincèrement" ou le plus informel "Avec amour" ou "Meilleurs voeux". Les clôtures doivent être suivies d'une virgule.

Descendez trois ou quatre espaces sous la fermeture pour laisser l’espace nécessaire pour écrire votre nom à la main après l’impression du document. Sous l'espace de signature, tapez votre nom et votre titre, le cas échéant.