Vous exprimer par courrier électronique est utile et souvent nécessaire. Mais il est important de connaître le public auquel vous correspondez. Poursuivez votre lecture pour apprendre à utiliser l'étiquette de courrier électronique sur le lieu de travail.
Essayez de vous familiariser avec la composition standard des lettres d’affaires. Utilisez des salutations d’affaires élémentaires, telles que le mot «cher», par opposition à «Salut». Utilisez le prénom de la personne si vous la connaissez et son département. Si vous ne connaissez pas cette personne, utilisez son nom complet ou son nom de famille. Essayez de garder le salut «Salut» pour les personnes que vous connaissez amicalement.
$config[code] not foundCréez une tonalité professionnelle dans le corps de votre courrier électronique. Après une brève introduction, remplissez le corps de votre e-mail avec des phrases bien pensées. Cela aidera le destinataire à comprendre exactement quelles actions doivent être entreprises lorsque vous travaillez sur un projet ou quelles questions doivent être résolues.
Appliquez les fonctions de vérification orthographique et de ponctuation à l’ensemble de votre courrier électronique. L'orthographe et la ponctuation sont essentielles à l'étiquette de courrier électronique en milieu de travail. La pire chose à faire est d’envoyer un courrier électronique rempli de fautes d’orthographe et de ponctuation incorrecte à vos supérieurs.
Familiarisez-vous avec les termes et l'utilisation de Cc: et Cci: «Cc:» signifie «copie conforme» et «Cci:» signifie «copie invisible». Si vous souhaitez qu'un tiers voie votre email, vous Cc: eux. Cela permet au destinataire de l'e-mail de savoir qu'une autre partie a été incluse dans l'affichage de cet e-mail. Cci: vous permet d’autoriser le tiers à voir cet email à l’insu du destinataire.
Pointe
Relisez votre courrier électronique après avoir utilisé les fonctions de vérification orthographique et de ponctuation. Une date sur votre courrier électronique peut être enregistrée pour les lettres officielles. N'oubliez pas d'utiliser un thésaurus et un dictionnaire en cas de besoin!
Attention
Rappelez-vous que les mots mal orthographiés vous font paraître ignorants. Éloignez-vous des malédictions et des déclarations désobligeantes sur le lieu de travail! Évitez les textes en gras, les italiques et la mise en majuscule des mots. Ceux-ci pourraient être mal interprétés comme dénotant tempérament. N'envoyez pas d'e-mails avec des polices et des couleurs non standard. Rappelez-vous que vous pouvez être réprimandé pour avoir envoyé des avant non professionnels! N'envoyez pas d'e-mails à des collègues et à des départements destinés à votre visionnage exclusif. En d'autres termes, n'incluez pas les autres dans vos affaires. Restez à l'écart de l'argot.
