Avec de plus en plus d'équipes travaillant à distance et à des horaires plus flexibles, il peut être difficile de planifier les employés pour des tâches, des quarts de travail, des calendriers et des projets. Heureusement, les progrès de la technologie ont permis l’apparition d’applications de planification du travail sophistiquées, conçues pour rationaliser et simplifier les processus de planification.
En utilisant des applications de planification du travail, les employés peuvent utiliser leurs téléphones avec une efficacité accrue, ils veillent à ce que les gestionnaires ne planifient pas deux fois plus d'employés pour le même quart de travail et aident à planifier le nombre d'employés approprié pour chaque poste et chaque quart de travail, entre autres avantages.
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Si vous ne savez pas quel logiciel de planification de travail conviendrait le mieux à votre entreprise, consultez les 12 meilleures applications de planification de travail suivantes disponibles.
Humanité
Vous pouvez rationaliser les opérations commerciales en optimisant la planification des employés avec l'application Humanity.Le logiciel de planification vous permet également d’importer et d’intégrer les données clés de votre entreprise, ce qui vous permet de prévoir vos besoins en matière de planification.
Temps de travail
WorkTime est une application de planification du travail simple à utiliser, qui fournit des alertes de planification pour rappeler aux utilisateurs que des quarts de travail sont à venir. Les utilisateurs peuvent ajouter des heures de fin aux équipes, des tâches illimitées et les heures travaillées aux côtés des salaires avec la fonction de calculateur d’heures de WorkTime.
Quand je travaille
When I Work est une application de planification et d'horodatage des employés pouvant être utilisée par 75 utilisateurs au maximum. Grâce à une fonction de notification des quarts de travail, vous saurez si un employé a vu son horaire. L'application permet également aux employés qualifiés de saisir les postes disponibles et de voir quand un employé est en conflit d'horaire. Avec l'application When I Work, vous pouvez également attribuer des tâches aux employés quotidiennement ou hebdomadairement.
Shiftboard
Shiftboard offre une solution simple aux problèmes complexes de planification. L'application permet aux employés et aux gestionnaires de travailler à partir d'un horaire centralisé, où ils peuvent améliorer la précision de l'ordonnancement, contrôler les heures supplémentaires et aider à éliminer les défections. Avec le logiciel d’automatisation de la planification de Shiftboard, vous pouvez aligner les équipes pour s’adapter à des règles complexes de planification et des heures supplémentaires, attribuer automatiquement des équipes et automatiser les notifications associées.
Get Sling
Get Sling est une application de planification et de communication qui fournit quatre fonctionnalités principales: la planification d’équipes, la messagerie d’équipe, un échange de News et un organisateur de tâches. Grâce à une interface facile à utiliser, vous pouvez planifier des rotations plus rapidement et plus intelligemment, tout en contrôlant les coûts et en réduisant l'absentéisme et les retards.
Sournois
Shifty facilite la planification du personnel en utilisant une interface intuitive de type glisser-déposer extrêmement simple à utiliser. Avec l’interface Shifty, vous pouvez gérer le personnel, attribuer des tâches et créer des équipes de travail à partir d’un lieu unique.
Google Agenda
Google Agenda est une application de planification et de calendrier incroyablement facile à utiliser, qui permet aux entreprises de rester en contact en tout lieu et à tout moment. Pour commencer à utiliser l'application Google Agenda, vous devez simplement créer un compte Gmail. Vous pouvez ensuite utiliser l'application Google Agenda pour planifier des rotations, des réunions et partager les rendez-vous avec les membres de l'équipe.
Zoom Shift
Avec Zoom Shift, les employés peuvent être tenus au courant des informations relatives à leurs quarts de travail et à leurs rendez-vous professionnels. Cette application facile à utiliser vous permet de modifier le calendrier, de mettre à jour les feuilles de temps et de communiquer avec le personnel depuis le confort de votre téléphone.
Planificateur d'horaire
Schedule Planner est une application de planification quotidienne conçue pour aider les entreprises à organiser leurs horaires et leurs tâches quotidiennes. L'application vous permet de générer des champs de couleur, représentatifs des employés et des équipes. Les champs de couleur peuvent être répartis sur un calendrier pour indiquer le moment prévu pour le travail des employés.
Snap Schedule
Avec Snap Schedule, les employés peuvent accéder à leurs horaires de travail en ligne, faire des offres pour des postes vacants et demander des congés, entrer et sortir, mettre à jour leur disponibilité, leurs postes et plus encore, à partir d’un emplacement en ligne pratique. L'application vous permet de planifier tous les types de travail et les heures supplémentaires pour un nombre illimité d'employés.
Au calandre
Avec l'application de planification Calendly, vous pouvez vérifier automatiquement la disponibilité des employés, des sous-traitants, des clients et des prospects pour planifier des tâches, des réunions et des rendez-vous. Cette application de planification de travail avancée permet à vos invités de programmer une heure avec plusieurs membres de l'équipe à la fois. Vous pouvez même héberger plusieurs invités lors d'un même événement pour des webinaires, des sessions de formation, etc.
Griffonnage
Doodle est une application de planification unique dans la manière dont elle invite les participants à sélectionner leurs préférences pour les réunions et les rendez-vous, par exemple, lorsqu'ils sont invités à participer à une tâche. Une fois les votes reçus, vous pouvez sélectionner la meilleure option pour votre sondage Doodle. Les arrangements sont ensuite partagés avec les membres de l'équipe via le calendrier Doodle.
Image: calendrier de capture
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