En tant qu'entrepreneur, vous devriez vous inquiéter de la gestion de votre entreprise et non de l'organisation de vos finances. Cela dit, même une petite erreur financière ou une simple surveillance peut réellement nuire à votre entreprise. C’est pourquoi nous avons posé la question suivante à 14 membres du Conseil des jeunes entrepreneurs (YEC):
«Je songe à embaucher une personne à temps partiel pour gérer les finances. Qu'est-ce que je devrais faire pour que cette option soit une réussite pour mon entreprise? »
$config[code] not foundVoici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Faites confiance mais vérifiez
«Tout d’abord, n’engagez pas une personne en fonction de son coût. C’est votre argent dont vous parlez. Si quelqu'un facture beaucoup moins que tout le monde, il y a une raison à cela. Deuxièmement, vous devez engager quelqu'un pour vérifier le travail de la première partie. Rien ne permet à un consultant d’être aussi honnête qu’un examen par les pairs. »~ Lane Campbell, juin
2. S'assurer que leur pouvoir a des limites
«La personne qui effectue vos écritures comptables ne doit pas avoir le pouvoir de faire des chèques ou de dépenser de l’argent. Les personnes autorisées à dépenser de l'argent ne peuvent pas modifier leurs entrées d'achat dans votre système comptable. Si vous avez déjà mis en place une structure permettant à une personne de couvrir ses dépenses de déplacement ou de salon de manucure, vous avez la recette du désastre. La tentation est tout simplement trop forte pour la plupart des gens. »~ Wei-Shin Lai, M.D., AcousticSheep LLC
3. Testez leur savoir-faire numérique
«Avant de retrouver mon directeur financier actuel, je travaillais avec un gestionnaire de fonds qui souhaitait faire les choses à l'ancienne et ne comprenait tout simplement pas les outils et la technologie en ligne que j'avais l'habitude d'automatiser pour la comptabilité et les tâches financières. En embauchant une nouvelle personne pour le rôle, j'ai testé le savoir-faire technique et la familiarité avec les outils et les systèmes en ligne et je me suis retrouvé avec quelqu'un de parfait pour notre entreprise. "~ Natalie MacNeil, Elle prend le monde
4. Évaluez vos besoins
«Si vos dépenses mensuelles sont inférieures à 10 000 dollars, limitez vos coûts fixes et faites appel à un comptable professionnel. Si vous avez plus de 10 employés et des revenus ou un capital externe, il est conseillé de faire appel à un CPA expérimenté qui fonctionnera en tant que contrôleur à temps partiel. Si vous êtes une entreprise émergente à forte croissance, vous avez besoin d'un conseiller financier stratégique qui ira au-delà de la clôture du mois, recherchez un directeur financier à temps partiel. ”~ Vishal Shah, NoPaperForms
5. Jumeler logiciel et connaissance de l'industrie
«Embaucher une personne à temps partiel pour gérer les finances n'est peut-être pas la meilleure idée, car la sous-traitance peut probablement vous permettre d'obtenir des talents meilleurs et évolutifs. Si cela vous convient, recherchez quelqu'un qui connaît la plate-forme logicielle que vous avez. Cela peut être un gros problème. Les connaissances de l’industrie sont excellentes, mais pas super importantes dans la plupart des cas. Enfin, vérifiez toutes leurs références. ”~ Josh Sprague, Orange Mud
6. Configurer un horaire régulier pour archiver
«Lorsque vous commencez à travailler avec un responsable financier à temps partiel pour votre entreprise, assurez-vous de définir une cadence régulière pour l'enregistrement. Il est important d'organiser vos finances de manière continue pour éviter les retards accumulés pendant la période de reporting, taxes ou levée de fonds. Toutes les deux semaines ou tous les mois donnent les meilleurs résultats, en fonction de la quantité de travail que vous externalisez. »~ Doreen Bloch, Poshly Inc.
7. Soyez à l'avant-garde avec leurs responsabilités
«Si vous embauchez quelqu'un à temps partiel, vous devez avoir une description claire du travail et des tâches à accomplir. C’est important pour eux d’avoir un rôle défini pour ne pas être trop éparpillés. De plus, configurez et respectez un calendrier de contrôle régulier. Vous devez être au courant de ce qui se passe dans vos livres. "~ Lindsay Pinchuk, Bump Club and Beyond
8. Ne faites pas d’affaires avec des parents
“Évitez d'embaucher des membres de la famille non financiers. Beaucoup de gens se tournent vers leur famille pour les aider avec les finances, car ils pensent qu'ils vont économiser de l'argent et qu'ils peuvent faire confiance aux membres de la famille. Cependant, avoir des livres inexacts ou ne pas établir et maintenir des budgets, est source de problèmes. Embauchez la personne la plus talentueuse que vous puissiez trouver, qui possède l'expérience et le savoir-faire dont vous avez besoin. »~ Marjorie Adams, Fourlane
9. Partenaire avec un expert
«Si vous travaillez avec une personne à temps partiel, veillez à ce qu’elle travaille en étroite collaboration avec un conseiller financier, un consultant en entreprise ou un CPA, qui peut la conseiller sur la meilleure façon d’organiser vos finances. Laissez un expert guider votre employé à temps partiel pour vous assurer que vos finances sont optimisées et bien organisées. Il est facile de créer un chaos avec des finances sans être guidé. Faites participer un expert! ”~ Marcela DeVivo, Allégement de la dette nationale
10. Communiquer clairement
«Chaque fois que vous embauchez quelqu'un pour travailler avec vous sur votre entreprise, vous devez disposer de lignes de communication ouvertes et claires. Cela implique de leur faire savoir exactement ce dont vous avez besoin et quelles sont leurs responsabilités dès le début. Plus tôt vous pourrez établir une excellente communication, plus vite vous pourrez instaurer la confiance et nouer de bonnes relations de travail. »~ Sean Ogle, site 180, LLC
11. ne lésinez pas
«Cette personne gère l'un des aspects les plus importants de votre entreprise. Payez-les ce qu'ils valent. Si vous obtenez une offre d’embauche potentielle qui semble trop basse, c’est généralement un signe d’inexpérience et peut, dans certains cas, être un indicateur de compétence. Ne lésinez pas! Dépensez le surplus dont vous avez besoin pour engager un expert et ne confiez pas vos finances à rien de moins. "~ Blair Thomas, EMerchantBroker
12. Assurez-vous qu'ils comprennent votre industrie
«Si vous recherchez un soutien financier véritablement à valeur ajoutée, assurez-vous que le candidat comprend votre secteur et votre modèle d'entreprise. N’hésitez pas à leur demander ce qu’ils pensent de votre secteur et de votre modèle commercial. S'ils ne peuvent pas vous dire quelque chose que vous ne connaissez pas déjà (code de taxe spécifique, options de financement), c'est un drapeau jaune. "~ Fan Bi, Label vierge
13. Planifiez à l'avance
“Soyez précis sur les devoirs. Que manipulez-vous en tant que fondateur / propriétaire et que vont-ils gérer? Assurez-vous qu'ils savent clairement à quels rapports ils ont accès, à qui ils peuvent divulguer des informations confidentielles, ce qui est attendu en termes de masse salariale, de passif, de paiements, d'autorisations, de dépôts, de prévisions et autres droits spécifiques. "~ Peter Boyd, PaperStreet Web Conception
14. Connaissez votre entreprise
«Il est important que vous connaissiez votre entreprise en ce qui concerne les flux de trésorerie, les dépenses, les forces du marché, etc. Créez un tableau de bord avec les tâches que vous voudriez que votre ressource à temps partiel ou votre entreprise sous-traitante vous confie tous les mois. livrables. Personnellement à bord de la personne / société sous contrat et partager les défis et vos préoccupations. Soyez sur la même page pour les outils, les politiques, les processus et les attentes. »~ Shilpi Sharma, Kvantum Inc.
Photo de comptable via Shutterstock
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