Comment obtenez-vous une certification de notaire?

Lorsque des formulaires ou des accords juridiquement contraignants doivent être signés, un notaire public est souvent appelé à témoigner des signatures. Les notaires sont des fonctionnaires agréés par l'État dont les tâches consistent notamment à identifier les personnes impliquées, à déterminer si elles sont mentalement compétentes et à veiller à ce qu'elles ne signent pas sous la contrainte. Le processus de certification pour devenir notaire varie selon les États, mais suit généralement une procédure similaire.

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Contactez l'autorité de mise en service de votre état pour les notaires publics, généralement le secrétaire du bureau de l'état ou le bureau du gouverneur. Demander une copie des conditions d'éligibilité actuelles de votre état et des formulaires de demande nécessaires.

Suivre un programme de formation reconnu ou administré par l'État, si nécessaire. La plupart prennent six heures ou moins et peuvent être livrés en ligne ou dans une salle de classe. La formation s'articule autour des devoirs du notaire, des limitations légales et du code de déontologie.

Demander une licence d'État. Vous devrez divulguer toute condamnation pénale, déclarer que vous avez plus de 18 ans et adhérer au code de conduite éthique de votre État.

Prenez et passez l'examen de notaire de l'état, le cas échéant. L’examen vise à évaluer votre compréhension du rôle du notaire, de ses limitations légales et de ses obligations éthiques.

Tenez un journal, qui constitue un enregistrement complet de chaque transaction que vous effectuez dans votre rôle de notaire. Ceci est obligatoire dans certains États et recommandé dans la plupart des cas.

Pointe

La plupart des États ont une obligation de résidence, bien que quelques-uns autorisent les notaires si vous vivez dans un État et travaillez dans un autre, ou si vous exercez régulièrement des activités dans un autre État.

Les notaires publics doivent renouveler leurs licences selon un calendrier prédéterminé. La période de licence varie selon les États, mais varie de deux à dix ans. Un mandat de quatre ans est le plus courant.

Les frais de notarisation varient de cinquante cents à 10 dollars, selon les états. Les notaires sont généralement des professionnels dans un domaine qui a fréquemment besoin de signatures légalement attestées, telles que la comptabilité, l'immobilier ou la loi. Ils peuvent vérifier les copies ou les signatures des témoins pour les clients de leurs collègues et collègues, mais pas dans les cas où ils traitent personnellement; cela représenterait un conflit d'intérêts.