Les fonctions comptables sont souvent segmentées en responsabilités spécifiques dans les grandes organisations. Des fonctions telles que les comptes fournisseurs, les comptes à recevoir, le grand livre général et les recouvrements peuvent être sous la responsabilité d'une ou plusieurs personnes. Les professionnels des comptes fournisseurs veillent à ce que toutes les factures entrantes, prêts, cartes de crédit et autres comptes entrants d’une organisation soient réglées rapidement et correctement entrées dans les registres comptables.
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Cette profession nécessite généralement un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études générales, ainsi qu'une certaine expérience en comptabilité ou en affaires. Les employeurs préfèrent les candidats ayant de bonnes connaissances en mathématiques et en informatique, ainsi qu'une grande attention portée aux détails, car la majorité du travail nécessite l'ajout, la soustraction et la saisie d'informations dans des tableurs et des logiciels de comptabilité. Les études postsecondaires, telles que la formation professionnelle, un diplôme d’associé ou un baccalauréat, notamment en comptabilité ou en administration des affaires, peuvent accroître les possibilités d’emploi.
Traitement des factures et des paiements
Les professionnels des comptes fournisseurs reçoivent les factures entrantes et effectuent les paiements. Ils s'assurent que toutes les factures sont exactes et qu'un responsable, tel qu'un contrôleur ou un responsable de la comptabilité, approuve tous les paiements. Avant de traiter les factures dans les grandes entreprises, il peut être nécessaire d’approuver les factures. Une fois les factures approuvées, ils créent des chèques et répartissent les fonds. Le personnel des comptes créditeurs examine régulièrement les prêts et autres comptes renouvelables pour s'assurer que les comptes sont corrects et que les paiements sont effectués à temps. Ils saisissent également des informations dans le système de comptabilité de l’organisation pour assurer le suivi des paiements.
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Les organisations tiennent des registres minutieux d'informations financières pour la préparation des déclarations de revenus et le respect des budgets financiers, ainsi que pour les besoins de l'audit des entreprises. Les professionnels des comptes fournisseurs créent des rapports que les superviseurs peuvent examiner régulièrement. Le rapprochement de certains comptes, tels que les cartes de crédit, peut être effectué avant que les rapports ne soient générés. Ils peuvent travailler en équipe avec d’autres membres du personnel comptable, tels que commis aux comptes clients, commis à la comptabilité et commis à la vérification, pour rapprocher les enregistrements financiers et examiner ou créer des rapports..
Carrières et salaire
Selon le Bureau of Labor Statistics (BLS), l'emploi de tous les commis comptables, ce qui inclut les commis aux comptes fournisseurs, devrait augmenter de 14% entre 2010 et 2020. Bien que certains travaux des commis à la comptabilité aient changé avec les progrès de la technologie, des lois et des règlements plus stricts concernant les finances des entreprises stimuleront la croissance de ces professionnels, car les dossiers financiers doivent être suivis et enregistrés. Selon le BLS, parmi les plus de 1,6 million d’employés en comptabilité employés aux États-Unis en 2011, le salaire annuel moyen était de 36 120 $ par an.
