La téléconférence profite aux entreprises en rassemblant des personnes dans des régions éloignées. Cependant, les inconvénients associés à l'utilisation de cet utilitaire peuvent l'emporter sur sa valeur dans certains cas. Les risques associés aux téléconférences incluent les problèmes techniques, l’atmosphère impersonnelle, les participants distraits et la créativité réduite.
Veuillez patienter
Les difficultés techniques sont des problèmes courants lors d’une téléconférence. Des problèmes peuvent survenir avec la vidéo, l'audio ou les deux. Perdre la connexion est frustrant pour vous et ceux avec qui vous participez à une conférence. Des points importants risquent d’être perdus ou mal compris à la suite d’une mauvaise acoustique ou d’une ligne téléphonique éraflée.
$config[code] not foundConversations inconfortables
Les téléconférences peuvent rendre les conversations inconfortables, en particulier lorsque les participants ne se connaissent pas bien. Il est difficile d'engager de lourdes discussions, telles que la négociation des conditions du contrat, lorsque les participants ne se trouvent pas dans la même pièce. Le sentiment impersonnel peut également amener les participants à retenir leurs idées et leurs suggestions en raison de l’incertitude quant à la manière dont ils seront reçus.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingLe multitâche draine l'attention
Une conséquence malheureuse des téléconférences est que les participants ont tendance à perdre le focus. Si l’attention diminue, les participants peuvent être distraits par d’autres tâches et les principales parties prenantes peuvent avoir le sentiment qu’elles manquent des informations importantes car elles étaient multitâches au moment où cette partie de la conversation a eu lieu. Faire en sorte que tous les participants soient au téléphone ne garantissent pas qu'ils seront attentifs, et il est difficile de dire à distance à quel point les participants sont impliqués dans la discussion.
Interférences d'apprentissage
Les apprenants intuitifs, plutôt que visuels ou auditifs, sont particulièrement touchés par les moyens techniques de réunion. Ces personnes trouvent difficile de nouer des relations sans le bénéfice d'une interaction personnelle, car elles reposent sur des indices tels que les mouvements des mains et le langage corporel, souvent non perceptibles lors d'une téléconférence. Il est parfois difficile de dire qui parle et, trop souvent, les gens se parlent les uns les autres pour que tout soit brouillé.
