À peine plus d’une semaine d’ici 2018, Paychex a publié sa liste annuelle des principaux problèmes de réglementation auxquels les petites entreprises devraient se méfier. Sans surprise, les deux premières places sont liées à la fiscalité, à la réforme fiscale et à la réaction des États à la réforme fiscale fédérale.
La liste de Paychex est encore plus pertinente cette année alors que la présidence Trump continue de supprimer de plus en plus d’obstacles réglementaires qui ralentissent les petites entreprises. Les ordres exécutifs que Trump a signés pour réduire les réglementations ont été bien accueillis par les propriétaires de petites entreprises. Et le Congrès accorde également plus d’attention aux défis auxquels ces entreprises sont confrontées.
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En effet, selon le rapport Problèmes et priorités des petites entreprises de la Fédération nationale de l’entreprise indépendante (PDF), c’est le deuxième plus gros problème des petites entreprises.
Avec tous les changements à venir, le rapport «Les 10 principaux problèmes de réglementation attendus pour affecter les petites entreprises en 2018» n'aurait pas pu être plus rapide. Sur la page de la société, Martin Mucci, président et chef de la direction de Paychex, explique le contexte actuel en ces termes: «Compte tenu de la multitude de modifications réglementaires et de réformes législatives proposées ou censées entrer en vigueur dans les mois à venir, il peut être difficile pour une petite entreprise très active. que les propriétaires suivent l'évolution de la situation. "
L'objectif, a ajouté Mucci, est de «aider les propriétaires de petites entreprises à comprendre l'impact des nouvelles réglementations sur leurs activités en 2018».
Comme Mucci l’a dit à juste titre, il peut être difficile, au mieux, de suivre les modifications de la réglementation pour de nombreuses petites entreprises.
Les cinq principaux changements ayant le plus gros impact sur les petites entreprises
Réforme fiscale - Il s'agit du changement le plus important apporté au code des impôts en 30 ans et lorsque les dispositions entrent en vigueur en 2018, les petites entreprises doivent évaluer ce que cela signifie pour elles. Des modifications, des déductions et des exigences complexes seront maintenues à la source à mesure que la nouvelle politique sera mise en œuvre et évoluera.
Réaction de l'État à la réforme fiscale fédérale - Les modifications apportées au code des impôts fédéral signifie que les États seront également touchés. Les États suivent le code IRC (Internal Revenue Code) ou le font dans une certaine mesure. Découvrez comment votre État va adopter les nouvelles modifications pour vous assurer que vous déclarez correctement vos impôts.
Loi sur les soins abordables (ACA) - La réforme fiscale annule la pénalité de mandat individuel en l'abaissant à zéro dollar d'ici 2019. Toutefois, certaines dispositions restant inchangées, les employeurs doivent être informés de leurs nouvelles obligations lors de la préparation du dépôt de l'ACA pour l'année en cours.
Lois sur les congés payés - Si vous êtes un employeur privé exerçant dans l'un des 40 États ayant passé un congé de maladie payé, assurez-vous de connaître vos responsabilités. Les lois varient énormément d'un État à l'autre, mais vos employés auront essentiellement plus de droits en ce qui concerne le temps passé en congé familial.
Vérification des employés - Le processus de vérification lors de l'embauche d'une personne est un défi pour les petites entreprises. Pour cette année, le formulaire I-9 a été révisé avec les instructions pour les nouveaux employés. La loi sur la main-d'œuvre légale, si elle est adoptée, obligera les employeurs du secteur privé à utiliser le système de vérification électronique.
Les cinq règlements restants concernent les heures supplémentaires, l’équité salariale, la protection de la vie privée, les régimes de retraite des États et des municipalités et l’évolution des paiements.
Garder le rythme avec la nouvelle réglementation
Juanita Duggan, présidente et chef de la direction de la Fédération nationale de l'entreprise indépendante (NFIB), a réagi aux décrets de Trump en déclarant: «L'arrêté du président est un bon premier pas sur le long chemin qui mène à l'élimination de la réglementation« boule-à-chaîne »pour que les petites entreprises puissent créer des emplois et développer l’économie. "
Peu importe ce que vous pensez des réglementations, vous devez les suivre à la lettre car l'alternative est très coûteuse. Contactez votre chambre de commerce locale et les autres associations de votre secteur pour connaître les réglementations qui affecteront votre activité.
Image: Paychex
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