Un stagiaire en approvisionnement est un travail confié à un étudiant ou à un jeune diplômé qui souhaite devenir commis aux achats. Un commis aux achats est une personne qui prépare les commandes pour une entreprise et assure le suivi des tâches liées aux achats. On les appelle souvent commis aux achats, car l’achat de biens est la partie principale de ce titre. Un stagiaire travaille aux côtés d’un commis aux achats qui l’assiste dans toutes les tâches qu’il accomplit. Les stages sont un excellent moyen pour un étudiant ou un diplômé d’apprendre un travail par le biais d’un apprentissage pratique.
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Un stagiaire en approvisionnement assiste un commis aux approvisionnements dans toutes les tâches courantes qu’il accomplit. Le commis aux achats a pour tâche principale de préparer les commandes pour les commandes de marchandises et de fournitures. Pour ce faire, un stagiaire détermine les biens nécessaires et leur disponibilité dans les stocks de l'entreprise. Le commis vérifie également si les marchandises sont toujours disponibles chez le fournisseur habituel de la société. Le stagiaire aide le greffier à rechercher des catalogues et des sites Internet à la recherche de nouveaux fournisseurs. Lorsque de nouveaux fournisseurs sont trouvés, de nombreuses entreprises émettent des formulaires d’invitation à soumissionner et les envoient aux fournisseurs. Les fournisseurs remplissent les formulaires et les renvoient à l'entreprise. Le stagiaire aide à créer des feuilles de calcul reflétant les produits disponibles pour chaque entreprise ainsi que les prix.
Prix
Lorsque les feuilles de calcul sont créées, le commis aux achats a pour tâche de choisir le meilleur fournisseur pour les produits. Le commis peut utiliser les produits de plusieurs sociétés, en veillant toujours à ce que celle-ci obtienne le meilleur prix pour les produits de la meilleure qualité. Le stagiaire aide également à choisir ces produits et à comparer les prix ainsi que les dates de livraison prévues. Lorsque les fournisseurs sont choisis, les commandes leur sont envoyées lorsque les commandes sont prêtes à être passées. Les divisions appropriées au sein de l'organisation sont notifiées au moment où la commande a été passée.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par Saplingla communication
La communication est un devoir important pour un stagiaire en approvisionnement. Une grande partie du travail du commis consiste à communiquer entre les services de l’entreprise et les fournisseurs. Le stagiaire apprend à communiquer avec les fournisseurs concernant le statut des dates de livraison des commandes. Si les produits sont en rupture de stock ou seront retardés trop longtemps, le stagiaire et le commis doivent décider si les produits doivent être commandés auprès d'une autre source. Lorsque les commandes arrivent, les commis aux achats font correspondre les commandes avec les documents d’expédition vérifiant que toutes les informations sont correctes. S'il y a des inexactitudes, le commis contacte le fournisseur pour résoudre les problèmes.
