Qu'une réunion téléphonique ait été programmée il y a deux semaines ou deux jours, la confirmation de la réunion téléphonique avant sa tenue est une étape que chaque professionnel doit franchir. En confirmant une réunion téléphonique à l'avance, vous aidez à rappeler à l'autre partie d'être prête et à l'heure, ce qui vous permet de gagner du temps. Cela permet également aux autres de savoir que vous êtes responsable, organisé et que vous envisagez l'avenir.
Timing
Le but de confirmer une réunion téléphonique est de s'assurer que l'appel planifié fonctionne toujours pour toutes les personnes impliquées. Cela ne rappelle pas seulement à l'autre partie ou aux parties de la réunion téléphonique. Cela vous évite également d'avoir à attendre inutilement au téléphone si d'autres personnes ont oublié la réunion. Le site Web Military.com recommande d'envoyer une confirmation 24 heures à l'avance, mais de nombreuses organisations envoient également des rappels le jour de la réunion, environ 30 minutes avant l'heure prévue.
$config[code] not foundSujets à couvrir
Le courrier électronique est une méthode qui fonctionne bien pour confirmer une réunion téléphonique. La confirmation doit couvrir l'heure et la date de l'appel, le numéro que vous appelez ou le numéro que votre correspondant doit appeler, ainsi que le meilleur moyen de vous contacter en cas de problème. Le courrier électronique doit également récapituler le but de la réunion téléphonique et tous les détails supplémentaires disponibles sur ce qui peut être couvert afin que tout le monde vienne à la réunion téléphonique bien préparé.
