Comment améliorer la communication en milieu de travail

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Anonim

Comment améliorer la communication en milieu de travail. Lorsque la communication fait défaut sur le lieu de travail, cela peut avoir un effet négatif sur la productivité et le moral du bureau. Un manque de communication sur le lieu de travail peut entraîner des commérages, du ressentiment et un taux de roulement élevé du personnel.

Tenir des réunions régulières du personnel. Des réunions régulièrement programmées qui encouragent les commentaires de tous les membres du personnel sur diverses questions peuvent être un excellent moyen d’améliorer la communication en milieu de travail. Ces réunions envoient également aux employés le message que leurs opinions sont valorisées, ce qui les rend plus susceptibles de partager leurs préoccupations et leurs idées.

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Assurez-vous que les superviseurs sont accessibles au personnel qu'ils gèrent. Avec des charges de travail aussi chargées, il est difficile pour les superviseurs de maintenir une politique de "porte ouverte", mais si un superviseur est toujours derrière une porte fermée ou rarement au bureau, ses collaborateurs sont souvent perdus en matière de communication avec eux. Assurez-vous que les superviseurs réservent chaque jour une "porte ouverte" lorsqu'ils sont disponibles pour le personnel.

Minimiser les intermédiaires. Pour un PDG ou un gestionnaire occupé, les assistants semblent souvent être la solution pour améliorer la productivité et l'efficacité. Cependant, lorsque deux supérieurs hiérarchiques commencent à communiquer l'un avec l'autre uniquement par l'intermédiaire de leurs assistants pour des tâches simples, les choses peuvent devenir fastidieuses et prendre beaucoup de temps.

Planifiez des évaluations régulières des employés. Des examens réguliers peuvent être une bonne occasion pour les superviseurs et le personnel qu'ils gèrent de s'asseoir et de discuter des problèmes qui affectent leur travail et le lieu de travail dans son ensemble.

Pointe

Ne communiquez pas d'informations confidentielles sans la permission de la personne qui vous l'a dit. Gardez une trace des communications sensibles, telles que les questions juridiques. Documentez la date et les propos de chaque partie lors d'une conversation importante et conservez les courriels et autres documents relatifs à l'affaire.