La liste de contrôle des fournitures de bureau définitives pour les petites entreprises

Que vous disposiez d'un grand immeuble de bureaux pour votre équipe ou d'un simple bureau à domicile, vous devez le stocker avec tout le matériel et l'équipement nécessaire au fonctionnement quotidien de votre entreprise. Les éléments exacts peuvent varier d'une entreprise à l'autre. Cependant, vous devez au moins prendre en compte certaines catégories générales lorsque vous stockez vos étagères et vos placards de rangement. Voici une liste de contrôle complète des articles que vous voudrez peut-être acheter.

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Liste de contrôle des fournitures de bureau

Fournitures de bureau générales

Chaque bureau a besoin des bases. Bien que la technologie permette de faire beaucoup de choses aujourd'hui, il est encore parfois nécessaire d'écrire des choses à l'ancienne ou de sauvegarder des copies papier de documents. Ces fournitures de base ne sont généralement pas chères. Vous pouvez les récupérer dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau ou même les commander en ligne. C’est une bonne idée de les avoir sous la main, même si vous ne pensez pas les utiliser tous les jours, pour que vous ne soyez pas obligé de vous rendre au magasin à chaque fois que vous avez besoin inopinément d’une cassette ou d’un cahier.

Des stylos
Des crayons
Dossiers
Liants
Papier d'imprimante
Des cahiers
Planificateurs
Calendrier
Agrafeuses
Staples
Les ciseaux
Calculatrice
Trombones
Notes Post-it
Marqueurs
Clips liant
Surligneurs
La colle
Élastiques
Organiseur de bureau
Ruban
Encre d'imprimante

La technologie

Les entreprises d’aujourd’hui ne peuvent fonctionner correctement sans technologie. Ces articles sont généralement un peu plus d'un investissement. Mais vous pouvez faire beaucoup avec seulement quelques achats. Si vous souhaitez vous installer dans votre nouveau bureau, voici quelques-uns des éléments techniques indispensables que vous voudrez peut-être envisager.

Des ordinateurs
Ordinateurs portables
Smartphones
Comprimés
Routeur sans fil
Imprimante
Photocopieuse
Scanner
Déchiqueteuse
Disques durs externes
Clés USB
Protecteurs de surtension
Système téléphonique

Meubles

Que vous disposiez d'un bureau à domicile ou d'un espace dédié pour toute votre équipe, vous avez besoin d'un endroit où vous asseoir et travailler. Vous pouvez trouver du mobilier de bureau dans de nombreux styles, afin de l'adapter à vos préférences spécifiques ou à l'ambiance que vous souhaitez créer dans votre bureau.

Bureaux
Chaises roulantes
Cloisons
Table de réunion
Les lampes
Bureau debout

Espace de rangement

Pour que votre bureau reste organisé, vous avez besoin d’équipement de stockage de base. Ces éléments peuvent vous aider à trier des documents afin que vous sachiez toujours où trouver les éléments dont vous avez besoin. Ils peuvent également vous donner un endroit pour garder toutes ces fournitures de bureau de base afin que votre bureau ne soit pas constamment encombré.

Classeurs
Des dossiers
Étagères
Bacs
Diviseurs de tiroir

Courrier et fournitures d'expédition

Si vous exploitez une entreprise qui vend des produits en ligne, vous devez absolument expédier des fournitures. Cependant, même un bureau standard qui n’a aucun lien avec le monde du commerce électronique risque de devoir envoyer certains documents ou articles à la poste de temps en temps. Voici quelques-uns des éléments les plus essentiels à avoir en matière d’envoi et d’expédition.

Enveloppes
Papeterie
Enveloppes rembourrées
Des boites
Ruban d'emballage
Étiquettes postales
Papier bulle
Timbres

Outils de collaboration

Pour les moments où vous organisez des réunions ou des séances de brainstorming avec votre équipe ou souhaitez partager des idées, vous pouvez bénéficier de fournitures de présentation ou de collaboration.

Tableau blanc
Marqueurs effaçables à sec
Tableau
Craie
Effaceur de craie
tableau d'affichage
Punaises
Chevalet
Projecteur de présentation
Système de conférence téléphonique

Fournitures de nettoyage et d'entretien

Quel que soit le type d’espace de bureau avec lequel vous travaillez, il est essentiel de le garder propre et rangé. Même si vous avez une équipe de nettoyage, il pourrait être utile de disposer de produits de nettoyage de base au cas où il y aurait des déversements ou des dégâts qui doivent être nettoyés rapidement. Il est également nécessaire de disposer de fournitures de base pour reconstituer la salle de bain de votre bureau.

Nettoyant tout usage
Savon pour les mains
Papier toilette
Poubelles
Sac poubelle
Bacs de recyclage

Fournitures de cuisine

Ensuite, il y a la cuisine du bureau. Il s’agit souvent d’un lieu prisé pour les pauses déjeuner ou une bouffée de caféine supplémentaire au milieu de la journée de travail. Vous n’avez pas nécessairement besoin de fournir toute la nourriture et la vaisselle à l’ensemble de votre équipe, mais vous pouvez vous assurer que les bases sont en place.

Machine à café
Théière
Tasses
Tasses
Refroidisseur d'eau
Réfrigérateur
Four micro onde

Équipement de sécurité

La sécurité doit être votre priorité absolue à tout moment. Dans cet esprit, c’est une bonne idée de disposer de fournitures de base en cas de blessure ou d’accident. Certains de ces éléments peuvent même être requis par le code.

Trousse de premiers secours
Extincteurs
Lampes de poche
Cônes de signalisation
Détecteur de fumée
Détecteurs de monoxyde de carbone

Décor

Enfin, les fournitures de bureau ne doivent pas uniquement servir à la fonction. Décorer votre bureau peut aider à augmenter la productivité et à créer un environnement plus agréable pour vous et votre équipe.