Toute entreprise qui dépend des ventes de produits en gros ou au détail doit s’appuyer sur une comptabilité précise de son stock disponible. Cela permet à l'entreprise d'exécuter les commandes, d'expédier les produits et de prévoir les besoins futurs en stocks en fonction des ventes et de l'épuisement des stocks existants. La description de travail du spécialiste des stocks porte sur tous les aspects du mouvement des stocks lors des ventes de produits, du réapprovisionnement des étagères et de la comptabilisation de chaque article stocké. Ce poste spécialisé est précieux et les salaires annuels minimums commencent à environ 48 000 dollars. Un associé ou un baccalauréat en gestion est souvent requis pour ce poste.
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Le spécialiste des stocks à la recherche d'un poste augmentera probablement ses chances de trouver un emploi en acquérant une expérience professionnelle acquise dans des emplois connexes. Cela comprend un travail de remplissage de commandes, de stockage sur étalage, de comptage de cycle d’inventaire, d’expédition et de réception, d’exécution des stocks et de tout autre poste dans le processus de gestion des produits. Un poste connexe comportant des tâches de supervision, comme celui de responsable des expéditions, constituerait également un avantage dans la recherche d'un emploi. Une expérience du processus global de contrôle des stocks est la qualification idéale pour un employeur potentiel.
L'inventaire
Le nombre d’articles de la gamme de produits d’une entreprise pouvant être vendus ou expédiés à des clients commence par une surveillance constante du nombre d’inventaire. Un spécialiste des stocks sera responsable de tous les aspects de ce décompte. Cela inclut le suivi et le reporting des expéditions de produits entrantes et sortantes, la distribution des produits pendant le stockage et le traitement des commandes qui épuisent le stock. La méthode de contrôle de l’utilisation des stocks est le décompte des stocks, qui sera effectué par cycles tout au long de l’exercice de la société.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingComptabilité et reporting
La quantité d'inventaire en stock à un moment donné sera reflétée dans le nombre de stocks excédentaires, les données d'expédition et de réception et les numéros de retour des produits, le cas échéant. Les données du nombre de cycles d'inventaire peuvent être utilisées pour mettre à jour tous ces chiffres, qui peuvent ensuite être inclus dans des rapports de rapprochement pouvant être partagés avec d'autres services. Ces rapports sont utiles lors de l'ajustement des commandes de réapprovisionnement des produits et des besoins de ventes projetés, qui feront partie de l'interface avec les gestionnaires de lignes de produits, les acheteurs et les personnes impliquées dans l'amélioration du processus de distribution global.
Responsabilités multi-tâches
Le spécialiste des stocks peut être appelé à s’acquitter d’autres tâches en rapport avec la gamme de produits de l’employeur ou, dans certains cas, de limiter ses effectifs. Le travail multitâche fait généralement partie du travail, et le spécialiste des stocks peut s’occuper d’autres aspects de la distribution du produit. Parmi les exemples, citons l'assistance aux fonctions de ligne de produits en fournissant des fournitures de production, en analysant les tendances de prix des produits de la société et en examinant les données d'achat et de facturation.
Fonctions de surveillance
Le spécialiste des stocks devra avoir des compétences de supervision. Cela comprend souvent la supervision des fonctions au sein du processus de distribution, telles que l'amélioration des méthodes de production et la formation du personnel aux processus d'inventaire généraux. L'utilisation de systèmes d'inventaire informatisés demandera également à un spécialiste en inventaire de maîtriser et de maîtriser les systèmes de données et de surveiller les performances du personnel en ce qui concerne la saisie des données produit dans le système informatique.
