Recevoir une réprimande écrite au travail peut vous donner le sentiment d'être châtié, incompris et incompris, surtout si vous estimez que cette description est injustifiée. Étudiez le manuel de votre employé pour connaître vos droits en matière de réprimande écrite. De nombreuses entreprises autorisent les employés à soumettre une réfutation pour expliquer leur version de l'histoire. Si vous décidez d'écrire une lettre de réfutation après une écriture au travail, votre lettre doit être claire, logique et composée. Gardez à l'esprit que la réfutation sera stockée dans votre dossier personnel en tant que représentation permanente de votre personnage.
$config[code] not foundRassemblez vos pensées
Vide ta tête. N'oubliez pas qu'une lettre de réfutation vous fournit une plate-forme pour présenter les faits du problème tels que vous les voyez, plutôt que d'exprimer vos sentiments. Détendez-vous avant d'écrire afin d'être sûr de vous représenter de manière calme, professionnelle et articulée.
Commencer la lettre
Datez la lettre afin que quiconque examine votre fichier dispose d'un délai précis pour faire référence aux événements mentionnés. Adressez la lettre avec respect, en utilisant le prénom, le nom et le titre professionnel de votre superviseur ou responsable des ressources humaines. Si vous ne savez pas exactement à qui adresser votre lettre, écrivez simplement: À qui cela peut-il concerner?
Faire vos points
Commencez par résumer le problème, y compris le motif de la rédaction. Par exemple, «Le 5 décembre 2017, le superviseur Jim Howard m'a présenté un article intitulé« Premier avertissement ». Il s’agissait d’un blâme pour ne pas avoir dépassé la date limite de soumission du rapport détaillant les acquisitions effectuées par la société pour le mois de novembre.
Expliquez votre version de l'histoire en énonçant les faits tels que vous les voyez, mais abstenez-vous d'être défensifs, accusateurs ou de laisser passer des sentiments personnels. N'écrivez pas de déclarations du type: «Je ne pouvais pas terminer mes rapports à temps car le superviseur nous maintenait en réunion toute la journée et lorsque nous sommes sortis, les systèmes étaient en panne et je ne pouvais pas me connecter. J'ai dit à M. Howard, mais il m'a ignoré comme toujours. »Utilisez plutôt la réfutation pour expliquer vos actions et présenter votre éthique de travail. Par exemple, «À la date en question, j’ai assisté à une réunion obligatoire du personnel pendant la majeure partie de la journée. Immédiatement après la réunion, j'ai tenté à plusieurs reprises de me connecter à mon ordinateur et de soumettre le rapport, mais les systèmes étaient en panne. J'ai expliqué le dilemme à M. Howard et je suis rentré chez moi pour la journée. Je suis arrivé tôt le lendemain matin et ai remis le rapport avant 9 heures. Au-delà de cette exception, je n’ai jamais manqué une échéance. "
Ferme la lettre
Fermez professionnellement la lettre et signez votre nom. Les suggestions comprennent «respectueusement», «sincèrement» ou «respect».
Conservez une copie de votre lettre de réfutation dans vos dossiers personnels, ainsi que toute correspondance ultérieure relative à l'affaire en question.
