Google Drive, qui vous permet de partager des fichiers en ligne, facilite désormais la discussion et le travail avec des collaborateurs sur un fichier ou un document partagé. Et le faire en temps réel.
Chez Small Business Trends, nous avons un peu joué avec les nouvelles fonctionnalités ces derniers jours. Même s’ils peuvent sembler être de petits changements, nous pensons qu’ils ajoutent beaucoup au processus de collaboration entre les équipes de petites entreprises. Voici ce qui a changé:
$config[code] not foundPremièrement, les photos de profil de l’autre personne ou des personnes travaillant sur des documents avec vous au cours d’une session sont désormais visibles en haut de l’écran. Auparavant, les collaborateurs étaient désignés par un petit carré coloré. Il fallait cliquer sur la case pour voir le nom de la personne.
La nouvelle amélioration des photos ressemble beaucoup plus à une discussion sur Facebook ou à des expériences similaires, car vous pouvez voir la photo de l’autre personne. Lorsque vous cliquez sur la photo de la personne, une boîte de dialogue contenant son profil Google+ s'ouvre. Vous pouvez même les ajouter à vos cercles Google+ directement à partir de cette zone ou voir si vous y êtes déjà connecté. Cette fonctionnalité est idéale pour la mise en réseau de personnes que vous rencontrerez peut-être pour la première fois ou avec lesquelles vous n'êtes pas encore connecté sur Google+.
La deuxième amélioration est que vous pouvez ouvrir une session de discussion avec un autre collaborateur directement dans le document. Une petite fenêtre de discussion s'ouvre lorsque vous cliquez sur l'icône de discussion en regard des photos de profil. Ainsi, tout le monde dans la session peut converser rapidement et efficacement lorsque vous modifiez ou modifiez un document ou un fichier.
Bien entendu, vous avez toujours eu la possibilité d’ouvrir une autre application, telle que Google Talk ou une discussion sur Skype, et de l’exécuter sur un écran séparé pendant la session Google Drive. Mais si vous n'étiez pas connecté à la personne de l'un de ces autres services, vous deviez d'abord prendre le temps de vous connecter. En plus de cela, vous auriez dû avoir plusieurs applications ouvertes ou un regard dans les deux sens.
L'intégration de la nouvelle fonctionnalité de discussion directement dans Google Drive simplifie certainement le processus.
Google a annoncé ces nouvelles mises à jour de Google Drive la semaine dernière et il a fallu plusieurs jours pour le diffuser à tous les utilisateurs.
Également en écrivant sur la page Google+ de Google Drive, Eric Zhang, ingénieur logiciel, indique que les utilisateurs anonymes seront désormais identifiés dans un groupe de collaboration avec des icônes animales.
Les améliorations apportées à Google Drive pour les petites entreprises collaborant entre elles constituent un moyen plus efficace de travailler avec des partenaires et des collègues.
