Conseils pratiques pour commencer à planifier une fête de vacances d'affaires - aujourd'hui

Cela semble presque impensable. Vous attendez toujours avec impatience vos vacances d’été. La poussée redoutée du magasinage pour la rentrée scolaire se profile. Mais, en réalité, vous devez commencer à planifier une fête de vacances d’affaires si vous avez l’intention de la tenir - aujourd’hui.

Alors que les jours de chien de l'été sont encore à nos portes, une légère chute d'automne se profile à l'horizon et une fois que le train démarrera, les vacances nous arriveront dans les plus brefs délais.

$config[code] not found

Pour les petites entreprises, planifier une fête de vacances ou un événement saisonnier est souvent une tâche fastidieuse. Les questions qui se posent sont généralement les suivantes:

Que budgéter?
Quand établir un budget?
Comment pouvons-nous organiser un événement qui montre véritablement à nos employés à quel point nous nous soucions d'eux?
Quel est le degré approprié de divertissement et d'esprit de vacances pour un événement d'entreprise pour les clients?
Comment promouvoir mon événement sur mes plateformes de réseaux sociaux?
Devrais-je écrire sur mon événement sur mon blog?
Dois-je concevoir une campagne de ludification intelligente pour tirer parti de ma fête de vacances avec des clients existants et de nouveaux prospects?
Combien cela coûterait-il d'avoir un bon comédien pour divertir la nuit?
Dois-je engager un pianiste?
De quelle couleur le décor et le thème doivent-ils refléter pour un véritable événement saisonnier qui honore et salue l'esprit de nombreuses fêtes?

Oui, ce sont des questions robustes, qui sont toutes parfaitement justifiées lorsqu'il s'agit de planifier une fête de vacances d'affaires. Une fois les journées d'été ensoleillées, la tâche ardue de planifier votre fête de vacances prendra toute sa personnalité.

Vous trouverez ci-dessous quelques astuces pour planifier dès aujourd'hui une fête de travail. Vous pouvez même commencer à planifier depuis votre chaise de plage!

Sélectionnez le thème de votre événement

L’élément le plus important dans la planification d’une fête de vacances d’affaires est de déterminer très tôt vos buts, objectifs et même le thème de l’événement. Demande toi:

Essayez-vous de remercier les employés?
Êtes-vous en train d'essayer de rencontrer de nouveaux clients?
Est-ce un événement d'appréciation du client?

Prenez le temps de constituer une équipe pour déterminer quels sont les véritables objectifs de l’événement et quels sont les meilleurs thèmes à prendre en compte pour les atteindre. Pensez de manière créative et marquez votre événement. Votre thème influencera beaucoup, en fait toutes vos décisions, des teintes de couleurs qui conviennent le mieux à votre décor d’événement, au look de vos invitations à la manière dont vous faites la promotion de votre événement sur les médias sociaux.

Déterminez la personnalité de l’événement, puis avancez. Si vous planifiez une fête de vacances pour décembre, préparez-la avant le 15 septembre au plus tard. (C'est peut-être déjà trop tard pour atteindre tous les objectifs de votre liste de souhaits, mais si vous lisez cet article maintenant, cela signifie que vous n'avez pas fait de planification - alors profitez-en.)

Déterminez la personnalité sociale de votre événement

Comment allez-vous rendre tout le monde conscient de votre grand événement? Une fois que vous avez planifié le thème de l’événement, confirmez le lieu, mobilisez-vous avec du divertissement et définissez un menu - qui nécessitent tous une planification minutieuse, des consultations et, même un coaching par un coordinateur professionnel de l’événement ou un producteur de énergie médiatique de votre événement de marque unique.

Allez-vous créer une campagne Pinterest contenant des images correspondant au thème de votre événement? Planifiez-vous des partages sociaux quotidiens avec des informations rapides et amusantes, des invitations vidéo, de jolis mémos ou même une infographie intelligente qui parle de la qualité de votre événement?

Un événement gagnant est un événement doté d'une personnalité claire et bien démontrée: apportez-le sur vos plateformes de médias sociaux, et partagez, partagez, partagez.

Obtenez votre liste de contrôle du compte à rebours organisée

Au fur et à mesure que votre événement prend forme, procédez à une ingénierie inverse. Créez un document que tous les participants au processus d’événement pourront examiner et mettre à jour. Montrez clairement toutes les étapes de l’événement, de la soupe aux noix, en passant par tout le reste. Documentez toutes les étapes qui, à votre avis, sont nécessaires pour organiser un événement véritablement structuré, ce qui permet d'atteindre vos objectifs en matière d'accueil et de divertissement, tout en respectant votre budget et vos objectifs.

Créer un événement mémorable et réussi n’est pas un travail à part, surtout pour une entreprise. Même une petite entreprise a de gros détails à coordonner et à confirmer. Assurez-vous que vous êtes organisé et militant pour votre planification. Assurez-vous que votre événement a une équipe derrière son succès, pas seulement un individu dépassé. Assurez-vous que tout ce que vous faites reste en ligne avec votre budget d’événement et n’ayez pas peur de demander de l’aide.

Les comités peuvent faire des choses merveilleuses si tous les participants sont engagés et enthousiasmés par les objectifs visés. Une fois que vous avez mis votre événement en mouvement, le compte à rebours est activé - croyez-le ou non… ça tourne déjà.

Compte à rebours photo via Shutterstock

Consultez notre Guide de cadeaux aux entreprises pour plus de conseils sur les tendances des vacances.