Si votre entreprise a un bureau physique, vous devrez envisager la possibilité qu’un jour, l’espace ne corresponde plus à vos besoins. Cependant, le déménagement de bureaux est une entreprise compliquée et coûteuse. Il est donc important de penser à l’avenir afin de ne pas avoir de surprises au dernier moment. Pour aider à mettre en évidence ce que vous devez savoir, nous avons posé les questions suivantes à un panel de membres du Conseil des jeunes entrepreneurs:
$config[code] not found«Au fur et à mesure que votre organisation grandit, vous constaterez peut-être que les espaces de bureau avec lesquels vous travaillez ne correspondent plus à la taille ni aux besoins de votre équipe. Quel est le moment clé dont vous vous souvenez depuis la création de votre premier site et quelle leçon avez-vous tirée de cette expérience? ”
Conseils de déménagement Office
Voici ce que les membres de la communauté YEC avaient à dire:
1. Préparez-vous à l'inattendu
«Nous avons dépassé notre premier emplacement assez rapidement. Lorsque nous avons déménagé, je pensais que l’endroit que nous avions choisi fonctionnerait pour les années à venir. Nous avons signé un bail de trois ans que nous avons dépassé la première année. Casser un bail coûte cher. Méfiez-vous des contrats à long terme et essayez toujours de vous préparer à un avenir inattendu, qu’il soit positif ou négatif. »~ Frank B. Mengert, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Prenez votre temps et considérez tous les besoins de l'entreprise (pas seulement la croissance du personnel)
«Tu ne veux pas bouger si souvent. Plus vous prenez en compte de facteurs, y compris votre taux de croissance, lorsque vous effectuez votre grand déménagement, mieux vous vous porterez. Je prévois la prochaine grosse pièce d’équipement que je vais acheter. Je pense au stockage et au nombre de nouveaux membres du personnel que je souhaite ajouter. Je me rends au même endroit plusieurs fois jusqu'à ce que je sente vraiment ses particularités et ses problèmes potentiels. »~ Chris Quiocho, Offland Media
3. Faites ce qu’il ya de mieux pour votre équipe
«Comprenez ce dont votre équipe a besoin et faites cela. Ne vous contentez pas de suivre les tendances. Les bureaux ouverts peuvent être populaires, mais sont-ils faits pour vous? Sinon, cherchez un autre type d'espace. Planifiez à court et à long terme. Comment voyez-vous votre entreprise en croissance? Comment votre configuration actuelle peut-elle s'adapter à cette croissance et quels changements devez-vous apporter pour créer le meilleur environnement possible pour votre équipe? ”~ Yaniv Masjedi, Nextiva
4. Rechercher un bureau qui permet la confidentialité
«Dans notre bureau, il n'y avait pas d'espaces calmes ou privés pour quiconque aurait besoin d'eux pour passer des appels téléphoniques ou organiser des conférences en équipe. Nous savions que nous avions besoin d'espaces permettant des travaux privés plutôt que d'être entassés dans un seul espace. L'étape suivante consistait à co-travailler dans des espaces nous permettant d'accéder à ces espaces privés lorsque cela était nécessaire. »~ Angela Ruth, Calendrier
5. Demander de l'aide
«Lorsque j'ai agrandi mon studio de massage d'une suite dans notre immeuble à la seconde (puis à la troisième!), J'ai essayé de gérer le plus possible tout seul. J'ai appris que demander de l'aide, déléguer et permettre aux autres de faire preuve de soutien rendait les choses tellement plus faciles alors que nous continuions à grandir et à nous développer. Vous ne pouvez pas le faire seul! »~ Rachel Beider, Avant-poste de massage
6. Ne prenez pas le bail pour un bail cher juste parce que vous êtes en croissance
«Lorsque mon entreprise a connu sa première forte augmentation des bénéfices et des clients, j'ai recruté de nouveaux employés et déménagé dans un plus grand bureau avec un contrat de location beaucoup plus coûteux. Malheureusement, les affaires se sont tues pendant un certain temps et je devais continuer à payer le prix fort pour un énorme bureau malgré les licenciements. La leçon que j'en ai tirée est d'éviter de rester pris au piège dans un espace coûteux pendant les mois maigres. »~ Bryce Welker, Accounting Institute for Success
7. Planifiez votre déménagement bien avant que vous en ayez besoin
«Un espace de travail inadéquat peut nuire à la productivité et au moral. C’est donc une bonne idée de déménager avant que cela ne devienne un problème urgent. Commencez à planifier bien avant le déménagement, de manière à pouvoir organiser la transition vers un nouvel emplacement de votre emploi du temps, plutôt que de faire face à la perturbation d'un déménagement précipité. »~ Vik Patel, Future Hosting
8. Toujours avoir plus d'espace
«Nous avons commencé dans un espace de coworking, mais nous n’avions pas réfléchi aux besoins d’extension et nous avons fini par troquer une sorte de marché noir des startups pour occuper les bureaux excédentaires des startups en contraction ou en rotation. Les difficultés et les distractions liées à la nécessité de trouver de l'espace au fur et à mesure de l'évolution de notre croissance nous ont appris qu'il était important de toujours disposer de davantage de place (que vous pouvez toujours sous-louer jusqu'à ce que votre équipe soit suffisamment grande). »~ Ryan D Matzner, Fueled
9. Déplacez-vous quand vous commencez à vous occuper de fouillis et de distractions
«Développer une entreprise peut être amusant et effrayant. La partie amusante est les idées et les concepts de la direction que cela pourrait prendre. Alors que les parties effrayantes peuvent être trouver un emplacement et les coûts supplémentaires impliqués. Certains des meilleurs déclencheurs pour savoir quand il est temps d’agrandir et d’agrandir votre bureau sont lorsque l’encombrement ne cesse de s’aggraver et que vous ne trouvez plus rien, ou quand ce n’est plus un lieu de travail productif. "~ Zac Johnson, Blogger
10. Demandez à vos intervenants de quoi ils ont besoin
«Lors de l’installation dans un plus grand bureau, notre principale préoccupation était de savoir comment utiliser cet espace. L'implication de toutes les parties prenantes est cruciale, car les personnes travaillant dans votre bureau auront des idées et des exigences différentes. Par exemple, si une équipe créative peut demander une salle privée, les ressources humaines peuvent avoir besoin de davantage d'espace pour accueillir davantage de bureaux pour les nouveaux employés de l'équipe des opérations. »~ Derek Robinson, Top Notch Dezigns
11. Construire une équipe et une culture qui peut prospérer dans n'importe quel environnement
«Mon premier bureau était une grande pièce dans laquelle nous avons tous travaillé. Cela a permis un brainstorming impromptu, une collaboration et un minimum d'intimité. Notre prochain espace a été séparé en différentes salles et je me souviens d’être nerveux à propos de la façon dont nous pourrions garder la collaboration et une réflexion productive à travers les murs.J’ai appris que l’espace n’était pas ce qui fait que l’équipe travaille: c’est l’équipe qui fait fonctionner l’équipe. »~ Leila Lewis, relations publiques inspirées
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