Comment devenir un administrateur Office. Les administrateurs de bureau jouent un rôle essentiel dans la gestion réussie d’entreprises de taille moyenne à grande et d’entreprises de divers secteurs. Les administrateurs Office sont les centres de toutes les organisations. En tant que tels, ils doivent être capables de s’adapter rapidement à différentes tâches telles que la dotation en personnel, la gestion de base de données, le traitement de texte, la création et la maintenance de feuilles de calcul, la facturation médicale et d’assurances, la tenue de dossiers, la comptabilité et l’assistance aux clients ou aux patients. Étant donné que les administrateurs de bureau travaillent en étroite collaboration avec d'autres personnes, toute personne souhaitant devenir administrateur de bureau doit s'assurer qu'ils aiment travailler avec des personnes et peuvent jouer au sein d'une équipe.
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Étudiez une variété de sujets au lycée. Développez vos compétences en saisie de texte et en traitement de texte, apprenez divers logiciels, suivez un cours de tenue de livres, devenez un adepte des mathématiques de base et un expert en grammaire anglaise. Inscrivez-vous à un cours de communication car les administrateurs de bureau communiquent beaucoup.
Cherchez des stages ou des possibilités d'apprentissage qui impliquent de travailler en tant qu'administrateur de bureau. Certaines écoles secondaires et collèges communautaires accordent des crédits à ces programmes. Vous bénéficierez d'une formation en cours d'emploi et d'une meilleure idée du type d'emploi pour lequel vous souhaitez éventuellement postuler. Vous pouvez également vous attendre à recevoir de bonnes lettres de recommandation.
Gagnez un certificat ou un diplôme d'associé dans une majeure liée aux affaires. Non seulement vous allez acquérir des compétences professionnelles essentielles, mais vous aurez aussi quelque chose à montrer à un employeur qui prouve que vous avez la capacité d'accomplir les tâches du travail pour lequel vous postulez. Ceci est particulièrement important pour une personne sans grande expérience ni aucune expérience professionnelle préalable.
Concentrez-vous sur les entreprises impliquées dans des activités que vous aimez. Accepter un poste dans un cabinet médical alors que vous côtoyez des personnes malades vous met mal à l’estomac, ce qui vous évitera de devenir un administrateur de bureau prospère. Pensez à vos passe-temps et aux activités que vous aimez et cherchez un emploi dans ces domaines.
Asseyez-vous et dressez une liste des entreprises pour lesquelles vous aimeriez travailler et où vos compétences et vos intérêts seraient appréciés. Préparez et envoyez un CV à chacun. Pensez à faire vos valises et à déménager dans une nouvelle ville.
Pointe
Lorsque vous postulez pour un emploi en tant qu'administrateur de bureau, prenez en compte la garde-robe de bureau que vous devrez porter. Si vous portez des vêtements décontractés, ne vous engagez pas dans un cabinet d’avocats. Choisissez plutôt une société de production de disques. L'industrie des arts et du divertissement est généralement plus détendue lorsqu'il s'agit d'un code vestimentaire.
