Un associé exécutif est une personne qui fournit du travail de bureau au chef d’une entreprise, telle que le PDG ou le président. Les associés exécutifs rédigent des rapports, transmettent des appels téléphoniques, prennent des messages, assurent le suivi des documents importants et répondent aux e-mails. Ils sont souvent considérés comme un lien important entre le dirigeant de la société et ses clients, voire d’autres employés.
Les bases
Les membres de la haute direction effectuent un large éventail de tâches, le tout pour faciliter le travail de la haute direction. En règle générale, la seule personne à qui l'associé rend compte est l'exécutif. Les collaborateurs effectuent un large éventail de tâches et travaillent dans un large éventail de secteurs. Ils font tout, de la télécopie aux écritures en passant par l’ouverture du courrier et la frappe de lettres écrites par leurs superviseurs. Parfois, ils pourraient même aller chercher leur déjeuner. Certains pourraient mettre à jour le site Web de l'entreprise ou effectuer une comptabilité légère. Fondamentalement, les collaborateurs exécutifs doivent être des employés polyvalents capables de gérer une variété de tâches de bureau.
$config[code] not foundCompétences
Les membres de la haute direction doivent être des dactylographes chevronnés et capables de suivre les instructions de leurs supérieurs. Ils doivent être motivés, professionnels, courtois et porter une attention particulière aux détails. Ils doivent également posséder de solides compétences en communication verbale, car ils passent souvent la majeure partie de leur journée au téléphone à répondre à des appels et à transmettre des informations importantes à la direction de la société. En plus de cela, les associés exécutifs peuvent avoir besoin de bonnes connaissances en informatique et en mathématiques.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingContexte
La plupart des membres de la haute direction ont déjà travaillé dans un autre type de bureau avant d’être embauchés pour aider le principal décideur d’une entreprise. Cela pourrait inclure le travail de secrétaire ou de réceptionniste dans une autre industrie, ou d’associé administratif au sein de sa propre industrie. Sur le plan de l’éducation, les cadres doivent posséder au moins un diplôme d’études secondaires. Beaucoup ont besoin d’un diplôme d’associé ou d’un certificat délivré par une école de formation de secrétaire.
Les perspectives
Les emplois pour les associés cadres sont à la merci de leurs industries et souvent combien de temps leur superviseur reste employé. Cela dit, plus de 1,5 million de travailleurs ont été employés en tant que secrétaires exécutifs en 2008, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Ce nombre devrait augmenter d'environ 11% d'ici 2018, rapporte le BLS.
Gains
Les secrétaires exécutifs ont gagné entre 29 000 USD et plus de 42 000 USD par an en 2010. Ceux des secteurs de la fabrication et des soins de santé ont été les mieux rémunérés. La plupart des secrétaires exécutifs sont encore des femmes.
