Le courrier électronique est l’un des plus anciens outils de communication numérique, mais il est de plus en plus affiché sur des appareils mobiles. Lors de Ignite 2018, Microsoft (NASDAQ: MSFT) a annoncé un nouvel ensemble de fonctionnalités pour Outlook qui simplifiera le déploiement sur mobile tout en sécurisant les communications par courrier électronique.
Mises à jour de l'application Outlook mobile
En plus du courrier électronique, Outlook pour Android et iOS aura des contacts, des fichiers, des événements de calendrier, une messagerie en ligne et plus encore. Ces fonctionnalités sont essentielles à la manière dont les entreprises communiquent aujourd'hui avec leurs employés.
$config[code] not foundPour les petites entreprises, cela signifie des fonctionnalités avec des contrôles d’administration plus puissants pour appliquer des stratégies et des actions sur les appareils mobiles. Cela inclut une sécurité de niveau entreprise pour protéger vos communications par courrier électronique.
Étiquettes de sensibilité
Les administrateurs et les utilisateurs peuvent appliquer des étiquettes de sensibilité aux courriers électroniques pour protéger le contenu. Selon le type de communication, vous pouvez définir des stratégies de protection pour chaque étiquette.
Des libellés tels que "Général" ou "Confidential de la société" peuvent être spécifiés pour garantir que seuls les destinataires désignés peuvent consulter et répondre au courrier électronique.
Microsoft a annoncé que cette fonctionnalité serait proposée aux clients commerciaux Outlook mobiles d’ici la fin de l’année.
Déploiement simplifié
Une nouvelle fonctionnalité de configuration des applications pour Outlook mobile facilitera la tâche des entreprises pour configurer une solution sécurisée de messagerie et de calendrier pour mobiles.
Si vous fournissez les appareils mobiles à vos employés, les nouveaux contrôles d’administration vous permettent de contrôler le type de comptes pouvant être ajoutés sur les appareils inscrits par la société.
En bloquant les comptes de messagerie personnels sur les appareils de l'entreprise, vous réduisez les risques d'attaques associées aux emails. Ceci est particulièrement utile pour les petites entreprises des secteurs de la santé et de la finance qui doivent se conformer à une réglementation stricte.
Plus de fonctionnalités à venir
Dans les mois à venir, les administrateurs disposeront d'une fonctionnalité de personnalisation à distance. Ils pourront activer ou désactiver la synchronisation ou l'enregistrement des contacts et Touch ID, ainsi que bloquer les images externes. Cela fait partie de la volonté de sécuriser les ressources de l'entreprise en limitant les mauvaises connexions et en téléchargeant du contenu potentiellement dangereux.
Les administrateurs pourront également configurer la configuration plus rapidement pour les comptes capables d'authentification moderne. Selon Microsoft, cela garantira que les employés utilisent la configuration adaptée à leur compte pour pouvoir utiliser Outlook rapidement sur leur appareil mobile.
Pour les utilisateurs, les équipes Microsoft feront partie de l'écosystème mobile Outlook. Lorsqu'il est disponible, ils peuvent ajouter une option de réunion Teams en ligne à leurs événements d'agenda et rejoindre une réunion Teams à partir d'Outlook.
Office Lens, une application de numérisation de documents AI, sera également inclus dans Outlook Mobile. L'application utilise une technologie intelligente pour les photos, les documents et les images de tableau blanc. Lorsqu'il s'agit de cartes de visite, il prend l'image numérisée et stocke automatiquement les informations de contact dans Outlook.
Qu'est-ce qui est disponible maintenant?
Microsoft a annoncé certaines fonctionnalités utiles pour Outlook mobile, qui seront disponibles dans les semaines et les mois à venir.
Pour ce qui est disponible actuellement, les clients commerciaux peuvent commencer à utiliser les améliorations apportées au partage d'agenda. Les utilisateurs peuvent désormais rechercher leurs collègues, leurs salles de conférence et leurs boîtes aux lettres, ainsi que d'ajouter ou d'afficher des calendriers partagés dans Outlook Mobile.
Image: Microsoft
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