Une lettre de réquisition est un moyen d’exprimer le besoin ou le souhait d’une faveur de la part d’un particulier ou d’une entreprise. Elle est considérée comme une lettre officielle et vous devez donc accorder une attention particulière à sa structure, à son orthographe et à sa grammaire. Vous devez également utiliser un langage persuasif, car il est censé convaincre la personne à qui vous vous adressez de faire quelque chose pour vous, chose qu’elle n’a peut-être pas envisagée auparavant.
$config[code] not foundPrésentez-vous dans le premier paragraphe et indiquez la raison pour laquelle vous écrivez la lettre. Écrivez de manière polie tout en restant direct sur votre raison d'écrire. Si quelqu'un vous a recommandé, indiquez son nom dans ce paragraphe. Si nécessaire, rappelez au destinataire comment il vous connaît en passant en revue brièvement certains des points forts de votre relation.
Expliquez votre demande dans le deuxième paragraphe et sauvegardez vos explications avec des détails sur la demande. Dites directement ce que vous souhaitez qu'il fasse pour vous en adoptant un ton poli tout en faisant votre demande. Montrez au destinataire comment il bénéficiera en tenant compte de votre demande.
Expliquez brièvement vos antécédents et soulignez la situation pour laquelle vous avez besoin de l'aide du destinataire en présentant les informations détaillées nécessaires pour aider la personne que vous écrivez à prendre une décision. Mentionnez que vous ferez un suivi avec un appel téléphonique.
Ajoutez votre adresse email ou votre numéro de téléphone dans le corps de la lettre. Toutefois, cela peut être facultatif si vous les avez déjà inclus dans votre adresse de retour lors de l'introduction. Invitez le destinataire à vous contacter au cas où quelque chose qu'elle n'aurait pas compris à propos de votre demande. Concluez le corps de votre lettre en remerciant le lecteur pour son aide et sa considération prévues.
Fermez formellement la lettre, en utilisant "sincèrement" suivi de votre nom et de votre titre. Imprimez la lettre sur du papier blanc ordinaire et signez votre nom sous votre titre. Pliez la lettre pour la placer dans une enveloppe de taille professionnelle, imprimez l'adresse de votre destinataire sur l'enveloppe et envoyez-la par la poste.
