Memo, abrégé de memorandum, est un document commercial standard utilisé pour communiquer des informations, explorer des solutions aux problèmes et susciter des actions de la part d'individus au sein d'une organisation. Bien que les mémos soient considérés comme ayant un ton moins formel que les lettres, des normes de rédaction professionnelles et des exigences de formatage appropriées doivent être appliquées. Vous pouvez suivre des étapes simples pour composer un mémo adressé à plusieurs personnes.
$config[code] not foundIdentifiez votre public. Évaluez le but de votre mémo et les principaux points que vous souhaitez communiquer. Déterminez les membres de votre organisation qui ont besoin de recevoir ces informations.
Créez un en-tête pour votre mémo. L'en-tête est présenté en haut de la page et fournit des informations de base sur le mémo. Le ou les destinataires, l'expéditeur, la date et le sujet sont les quatre catégories fournies dans l'en-tête, par exemple: A: Mary Jones et Barry Butler; De: Darryl Green; 24 mars 2011; Objet: Règles du parti de vacances annuel.
Insérez les noms de vos destinataires dans la catégorie «À» de votre mémo, en utilisant une virgule entre chaque nom.
Complétez votre note en écrivant votre sujet dans le corps de votre document, qui se trouve sous l'en-tête.
