L'expédition n'est normalement pas considérée comme l'un des aspects les plus intéressants de la gestion d'une entreprise de commerce électronique. Il peut donc être particulièrement fastidieux de préparer des articles fragiles pour l'expédition. Cependant, vous pouvez faire certaines choses pour assurer la livraison en toute sécurité de vos produits fragiles. Voici quelques conseils pour expédier des articles fragiles pour votre entreprise.
Conseils pour l'expédition d'articles fragiles
Commandez l'emballage dans la bonne taille
La boîte ou le vaisseau que vous utilisez pour abriter vos objets fragiles est l’un des moyens les plus importants de le protéger lors de son expédition. Dans la plupart des cas, il est préférable d’utiliser des boîtes au lieu d’enveloppes ou d’expéditeurs pour expédier des produits potentiellement fragiles. Mais vous devez également vous assurer que vous achetez des boîtes de la bonne taille pour vos produits. Dans l’idéal, vous voudrez choisir des boîtes suffisamment grandes pour contenir un emballage de protection, mais pas assez grandes pour que le produit emballé rebondisse à l’intérieur de la boîte lorsqu’il est manipulé.
$config[code] not foundObtenez suffisamment de matériaux d'emballage
C’est là que les matériaux d’emballage entrent en jeu. Dans de nombreux cas, vous voudrez avoir un film à bulles ou un matériau de protection similaire pour enrouler vos produits, en vous assurant de couvrir chaque surface et chaque section. Si vous devez insérer des articles de forme unique, de grandes boîtes ou plus d'un produit dans une boîte, vous aurez peut-être également besoin d'arachides d'emballage pour remplir le reste de la boîte, en plus de l'emballage de protection autour du produit lui-même.
Protégez les objets des éléments
Lorsque vous pensez aux menaces qui pèsent sur vos produits fragiles, vous vous rendez probablement compte que vos cartons sont jetés, jetés ou manipulés d’une manière ou d’une autre. Mais la manipulation brutale n’est pas le seul moyen d’endommager vos articles fragiles pendant le processus d’expédition. La pluie, les flaques d'eau stagnante et d'autres éléments peuvent également menacer leur sécurité. Les sacs en plastique ou les films thermo-rétractables peuvent être très utiles dans ces circonstances pour empêcher toute humidité ou tout autre élément potentiellement dangereux d’atteindre vos produits et de les endommager.
Fixez l’emballage solidement
Les matériaux d’emballage de protection que vous choisissez d’envelopper autour de vos produits pour les protéger peuvent varier en fonction du type d’articles. Mais la seule chose qui ne change pas est le fait que vous avez besoin de ces matériaux de protection pour rester en place tout au long du processus d’expédition si vous voulez que votre produit arrive en un seul morceau. Pour cette raison, vous voudrez probablement utiliser du ruban d’emballage, des sacs à fermeture à glissière ou d’autres matériaux d’emballage sécurisés pour bien garder vos emballages en place jusqu’à ce que votre colis atteigne sa destination.
Ne pas trop envelopper les objets
Bien qu’il soit important de bien emballer les documents, il est également essentiel d’éviter de les emballer de manière trop serrée. Cela pourrait potentiellement mettre beaucoup de pression sur des objets fragiles tels que la verrerie ou les antiquités. Et cette pression peut en réalité accroître les risques de rupture de ces articles pendant le processus d'expédition. Au lieu de cela, essayez d’envelopper vos articles de façon sécurisée mais lâche. Les détails peuvent changer en fonction de la taille et du style du produit, mais essayez d'éviter de trop forcer sur les éléments lorsque vous les envelopper.
Sceller la boîte fermée
Une fois que vous êtes satisfait de la manière dont vous avez enveloppé l’article dans votre boîte ou votre emballage, vous devez sceller la boîte elle-même. Ne lésinez pas sur la bande. Sinon, si votre colis est ouvert pendant le processus d'expédition, tout le travail que vous aurez mis dans l'emballage de cet article fragile sera pour rien. Utilisez plutôt du ruban d’emballage de haute qualité et couvrez toutes les ouvertures potentielles de tous les côtés de la boîte.
Ajouter plus d'habillage pour la distance
C’est une loi fondamentale de la navigation: plus votre colis doit voyager loin, plus il sera manipulé. Cela signifie que si vous expédiez à l’étranger ou dans un lieu assez éloigné, votre colis aura l’occasion de l’abandonner ou d’être mal utilisé. Dans ces cas, vous pouvez ajouter une couche supplémentaire d’emballage ou de ruban adhésif pour vous assurer que vos articles resteront en sécurité tout au long du voyage.
Étiquetez votre colis
Même si vous avez bien emballé et sécurisé votre boîte, les personnes qui traitent vos colis ne savent pas nécessairement que vos articles sont fragiles à moins que vous ne le leur disiez. Vous pouvez leur faciliter la tâche en étiquetant votre colis comme étant fragile sur tous les côtés, de sorte que peu importe la façon dont une personne saisit la boîte, elle verra votre étiquette. Si vous expédiez beaucoup d'articles fragiles pour votre entreprise, vous pouvez même envisager d'investir dans un timbre à utiliser sur tous vos colis.
Considérer une assurance
Aussi minutieux que vous soyez dans l’emballage de vos articles, vous ne pouvez pas contrôler tous les aspects de leur expédition une fois qu’ils ont quitté la garde. Il est donc inévitable que des problèmes se posent de temps en temps. Si vos objets fragiles sont précieux ou irremplaçables, vous devriez envisager de les assurer afin que vous ne soyez pas mis dans une mauvaise situation si quelque chose de malheur se produit lors de l’expédition.
Expédition photo via Shutterstock
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