Avec 3,7 millions d'employés (2,8% de l'effectif) travaillant chez eux au moins la moitié du temps, les bureaux à domicile doivent être conçus pour favoriser la productivité et le succès. Les gadgets de bureau à domicile et la technologie devraient jouer un rôle essentiel dans la configuration des bureaux à domicile. Si ce n’est pas le cas, votre environnement de travail peut nuire à votre réussite.
Gadgets Home Office et mises à niveau technologiques
Pensez à ces 25 gadgets de bureau à domicile et autres mises à niveau technologiques pour que votre bureau à la maison devienne performant et aide votre entreprise à rester compétitive.
$config[code] not foundAméliorer les communications
Que vous travailliez à distance plusieurs fois par semaine ou 100% du temps, une solution de communication en nuage simple, puissante et intuitive est essentielle pour communiquer efficacement avec vos clients, votre équipe et vos fournisseurs. En choisissant une option avec un portail en ligne facile à utiliser, vous pourrez gérer vos communications et configurer les fonctionnalités qui répondent le mieux à vos besoins. Des produits tels que NextOS permettent aux travailleurs distants d’être aussi efficaces que possible, où qu’ils se trouvent.
Configurer la VoIP
Il est fort probable que vous disposiez de plus d’un service téléphonique à votre domicile - votre téléphone fixe et mobile. L'installation d'un protocole VoIP (Voice over Internet Protocol) dans un bureau à domicile peut simplifier les appels vocaux, en réduire le coût et en les rendre plus efficaces, grâce à l'investissement dans une solution fournie avec une application mobile. L'utilisation de la VoIP avec une application mobile vous permet de travailler de n'importe où, tant que vous avez Internet.
Comme le note Computer Shopper:
"Le service téléphonique basé sur Internet est une excellente option pour les entreprises de toutes tailles, car il est généralement moins coûteux que les forfaits de téléphonie fixe ou mobile."
Acheter un écran vert
Si vous enregistrez des vidéos d'entreprise, veillez à installer un écran vert dans votre bureau à domicile. Les écrans verts créent un niveau de cohérence pour les vidéos et donnent un aspect propre et professionnel, quels que soient les autres gadgets de bureau à domicile que vous utilisez pour vos productions.
Installer des panneaux de tampon sonore
Les bureaux à domicile doivent être des environnements de travail silencieux, loin de l'agitation de la vie familiale. L'installation de panneaux insonorisants dans les environnements de travail à domicile contribue à amortir le son, vous permettant ainsi de travailler en toute quiétude.
Gain Insight avec Analytics
En fonction de votre rôle, l’intégration de l’analyse peut vous donner des informations exploitables à améliorer dans de nombreux domaines. Il existe de nombreux types d'analyse, de l'analyse Web à l'analyse vocale, etc. Investir dans ces technologies vous donnera les informations dont vous avez besoin pour améliorer dans de nombreux domaines, tels que les campagnes marketing, le service clientèle et les performances commerciales globales.
Mise à niveau vers une caméra micro / vidéo de haute qualité
Lorsque vous travaillez à partir du luxe de votre propre maison, votre bureau à domicile est votre salle de réunion. Il est donc important que vous disposiez d'une caméra vidéo de haute qualité avec un microphone correct. Assurez-vous d'inclure ces périphériques dans votre liste de gadgets de bureau à domicile.
Utilisez un trépied de téléphone
Améliorez le professionnalisme de votre bureau à domicile en enregistrant du contenu vidéo ou en organisant des téléconférences sur votre téléphone avec un trépied pour appareil photo. Un trépied de caméra robuste stabilisera non seulement une prise de vue mais vous permettra également de trouver la bonne hauteur et le bon angle.
Installer des applications de réalité augmentée sur des appareils mobiles
Selon le «Rapport sur la réalité augmentée / virtuelle, deuxième trimestre 2015» de Digi-Capital, le marché de la RA / RV passera à 150 milliards de dollars d’ici 2020.
Pour les professionnels travaillant à domicile, l'installation d'applications AR sur des appareils mobiles peut faciliter et accélérer certains processus métier. Par exemple, les chefs de projet peuvent suivre les progrès en temps réel à l’aide de marqueurs RA.
Profitez d'un assistant personnel intelligent
Rendez votre bureau à domicile plus productif en faisant appel à un assistant personnel intelligent pour effectuer certaines tâches et services. En intégrant un assistant personnel intelligent à votre bureau à domicile, capable d'organiser et de gérer des données et des informations, vous aurez plus de temps pour gérer votre entreprise.
Ajouter un standard automatique
Que vous soyez un spectacle solo ou que vous fassiez partie d'une organisation plus grande, un standard automatique peut donner à votre entreprise l'image professionnelle dont elle a besoin. Un standard automatique est l'enregistrement que vous entendez lorsque vous appelez une entreprise et que vous devez appuyer sur 1 pour les ventes, 2 pour le support, etc. L'adoption de cette technologie - qui est extrêmement facile et qui vient probablement avec votre service VoIP - constitue un moyen presque sans effort de contrôler l'impression que votre marque crée. Et c’est super puissant.
Acheter un logiciel de montage vidéo
L'édition de vidéo numérique est un processus important pour toute entreprise utilisant du contenu vidéo. Si vous travaillez à domicile, assurez-vous de produire des productions domestiques de qualité en installant un logiciel de montage vidéo dans votre bureau à domicile.
Utiliser un logiciel de conception graphique
Si vous êtes impliqué dans la conception graphique, l’installation du dernier logiciel de conception graphique dans votre bureau à domicile donnera à votre entreprise un coup de pouce en termes de professionnalisme. Des outils tels que Adobe Creative Cloud et Affinity Photo sont d’excellents logiciels pour les professionnels du design.
Installer une application de sauvegarde
Si vous travaillez à domicile, vous devez disposer d'une sauvegarde hors site ainsi que d'une sauvegarde locale sur un disque dur externe. En dépensant quelques dollars par mois, vous pouvez utiliser une application de sauvegarde, telle que CrashPlan, pour vous assurer que vos données sont sauvegardées en toute sécurité sur Internet.
Téléchargez des applications d'exercice
Selon Olivia Judson, écrivaine pour le New York Times:
"Indépendamment du fait que vous fassiez de l'exercice vigoureusement, rester assis pendant de longues périodes est mauvais pour vous."
Les travailleurs à domicile ont tendance à rester assis pendant de longues périodes. Pour contrer les conséquences négatives de rester assis à un bureau, téléchargez des applications de mise en forme sur des appareils de bureau à domicile.
DeskActive, BreakPal et Office-Fit sont trois applications de fitness recommandées, conçues pour les modes de vie sédentaires.
Utilisez une souris sans fil
Reposez vos pouces lorsque vous travaillez à domicile en investissant dans une souris sans fil. Grâce aux molettes de défilement cliquables et aux clics instantanés de gauche à droite, une souris sans fil de qualité peut accélérer votre flux de travail. Il s'agit donc d'un ajout simple mais important à votre liste de gadgets de bureau à domicile.
Investissez dans un clavier Bluetooth
Si vous passez toute la journée à taper sur un clavier, vous pouvez améliorer la productivité de votre journée de travail au bureau en investissant dans un clavier Bluetooth que vous pouvez facilement permuter entre les appareils.
Acheter une imprimante / un scanner / un copieur tout-en-un
Quel que soit le secteur dans lequel vous travaillez, vous aurez probablement besoin d’imprimer, de numériser et de copier des documents. Le fait d'avoir une imprimante / un scanner / un copieur tout-en-un au bureau répondra à tous vos besoins d'impression à partir d'un périphérique pratique.
Utiliser un périphérique NAS
Traitez la configuration de votre bureau à domicile avec des téraoctets de stockage supplémentaires sans qu'il soit nécessaire de garder un lecteur externe connecté. La solution est un périphérique NAS, un petit ordinateur avec une connexion Internet.
Profitez d'un chargeur USB multiport
Les bureaux à domicile peuvent nécessiter le chargement d’une multitude de périphériques via une prise USB. Assurez-vous de ne pas être bloqué par un port USB en achetant un chargeur USB multiport maintenant.
Suppression du bruit avec un casque à réduction de bruit
Les bureaux à domicile peuvent être des endroits bruyants. Supprimez les bruits de fond indésirables en achetant un casque antibruit.
Télécharger des applications de productivité
C’est facile d’être distrait quand on travaille dans un bureau à domicile. Heureusement, une aide est à portée de main, grâce aux nombreuses applications de productivité disponibles sur le marché.
Le téléchargement d'applications comme Fantastical, par exemple, signifie que vous pouvez vérifier et saisir des événements et des calendriers de l'agenda depuis le confort de votre appareil.
Télécharger des applications à faire
Ne perdez pas de vue les tâches importantes qui vous attendent dans votre bureau à la maison en téléchargeant des applications à faire sur des appareils. Wunderlist est une application hautement recommandée, qui aide les utilisateurs à garder une trace des tâches et des délais.
Gardez le cap sur les finances avec les applications de financement
Avec des milliards de dollars et une chose à faire, il est facile pour les entreprises opérant à domicile de perdre le fil de leurs finances. En téléchargeant des applications financières telles que TurboTax, les entreprises autonomes peuvent maîtriser leurs revenus et leurs dépenses avec plus de facilité et d'efficacité.
Télécharger des applications de réunion Web
Assurez-vous que vos réunions à distance se déroulent avec professionnalisme depuis votre bureau à domicile en téléchargeant le logiciel de réunion Web.
Le coupeur de fil salue Zoom comme «la voie la plus rapide et la plus simple» pour se rendre à des réunions à distance.
Utilisez un protecteur de surtension
Un appareil souvent négligé, le simple branchement d'un limiteur de surtension pour alimenter les périphériques de votre bureau à domicile peut protéger votre équipement et les données des dommages causés par les surtensions.
Bundle Up Longueur de câble excédentaire
Une autre mise à niveau technologique importante et pourtant négligée pour votre bureau à domicile est la querelle de câbles et de câbles. En regroupant la longueur de câble en excès, vous rendrez votre bureau à domicile plus propre et plus professionnel, mais vous le ferez aussi en sécurité, avec moins de risque de trébucher sur les accords.
Utiliser les trackers Bluetooth
Avec des papiers entassés et des documents partout, il est facile de perdre des objets dans un bureau à domicile. Utilisez un traqueur Bluetooth pour rechercher des éléments essentiels, tels que votre téléphone, vos clés ou votre tablette, et gagnez un temps précieux à la recherche d'objets perdus!
Investir dans un périphérique de diffusion multimédia en continu
Comme le dit Kayla Matthews, écrivain spécialiste des technologies intelligentes et des tendances futures pour Inman Technology, les périphériques de diffusion multimédia tels que Amazon Fire Stick, Google Chromecast et Apple TV peuvent être «des outils pratiques à des fins professionnelles».
Vous dirigez votre entreprise depuis un bureau à domicile techno-efficace? Si oui, quels gadgets, logiciels et périphériques avez-vous dans votre bureau à domicile? Nous aimerions entendre les conseils techniques de nos lecteurs à la maison.
Bureau à domicile, clavier, protection contre les surtensions, Photos via Shutterstock
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