Les lettres professionnelles font partie du monde des affaires et viendront jouer à l’information lorsqu’elles postuleront pour un emploi. Un formatage incorrect, même un seul élément d'une lettre, peut avoir un impact négatif sur votre image professionnelle ou sur un entretien d'embauche. Les lettres commerciales formelles sont composées de sept éléments: l'adresse de l'expéditeur, la date, l'adresse intérieure, la salutation, le corps, la fermeture et les pièces jointes. Les notations de pièces jointes constituent un élément important de la communication, car elles peuvent empêcher le lecteur de négliger un document joint.
$config[code] not foundMention des enveloppes dans la lettre
Prendre note des pièces jointes dans le corps d'une lettre les porte à l'attention de l'auteur. Cette mention lie également des informations spécifiques dans la lettre à la documentation dans une pièce jointe. Si vous faites référence à votre expérience professionnelle dans une lettre de motivation, vous pouvez choisir de mentionner que davantage d’informations figurent sur votre CV ci-joint. Il est souvent nécessaire de mentionner spécifiquement les enveloppes dans une lettre s'il y a plus d'une enveloppe.
Une seule enceinte
Si vous ne joignez qu'un seul document, vous pouvez simplement noter qu'il existe une pièce jointe. Pour ce faire, ignorez une ligne après le nom tapé de l'expéditeur et tapez "Enceinte". Cette méthode peut ou non être utilisée en combinaison avec la mention de la pièce jointe dans la lettre. Vous pouvez choisir de vous référer à la pièce jointe dans le corps de la lettre et d'expliquer quelles informations supplémentaires peuvent être trouvées dans le document.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingNombre de boîtiers multiples
Si la lettre contient plusieurs pièces jointes, vous pouvez choisir de spécifier le nombre de pièces jointes incluses. Si vous avez trois pièces jointes, vous le feriez en sautant une ligne après le nom dactylographié de l'expéditeur et en tapant "Enclosures (3)". Cette méthode peut également être utilisée en combinaison avec la mention des pièces jointes dans la lettre. La liste du nombre de pièces jointes aide également le lecteur à confirmer qu’il a reçu toute la documentation fournie.
Liste des boîtiers
Qu'un boîtier ou plusieurs boîtiers soient inclus, vous pouvez choisir de répertorier des éléments spécifiques. Pour ce faire, ignorez une ligne en dessous du nom de l'expéditeur et tapez "Enclosures" suivi de deux points. Ensuite, listez la première pièce jointe. Passez à la ligne suivante et indiquez la deuxième pièce jointe.
