Combien d'entre nous souhaiteraient pouvoir consacrer encore plus de temps à nos activités de back office?
La gestion des dépenses, l’organisation des recettes, la réconciliation de la comptabilité et d’autres tâches opérationnelles sont toutes nécessaires. Mais ce ne sont pas exactement les aspects les plus excitants ou les plus créatifs de la gestion d’une entreprise.
«Nous entendons continuellement les propriétaires de petites entreprises dire que leur entreprise est née d'une passion pour leur produit et / ou leur service, et non de la gestion quotidienne de l'entreprise», a déclaré Laura Miller, présidente de Ink chez Chase.
$config[code] not foundCe type d'observation des clients est l'une des raisons pour lesquelles Ink de Chase a développé son application mobile, qui élimine une partie des tâches fastidieuses du back-office, permettant aux propriétaires de petites entreprises de se concentrer sur leurs clients et les principales opportunités de croissance.
Avec la récente mise à jour de l'application Ink, les propriétaires de petites entreprises peuvent mieux gérer, suivre, classer et organiser leurs dépenses avec leur carte de crédit Ink from Chase directement à partir de leur iPhone ou de leur appareil Android.
Le principal avantage de l'application Ink est qu'elle permet aux propriétaires de petites entreprises d'utiliser efficacement leur temps. Au lieu de devoir se rendre au bureau ou de le laisser s'accumuler pour leur retour, les propriétaires d'entreprise peuvent rapidement prendre en charge leurs tâches en cours.
«Cela permet vraiment aux petites entreprises de faire leurs papiers sur la route», a déclaré Miller.
Et cela libère.
Les outils mobiles tels que l'application Encre gagnent en popularité en raison de ce qu'ils représentent:
- Liberté - Vous avez la liberté d'être absent du bureau selon vos propres conditions et votre timing. Le travail et la vie coïncident beaucoup dans le monde d’aujourd’hui. Que ce soit un match de football pour enfant, une visite chez le médecin ou une retraite rapide loin du bureau, il n’est pas nécessaire d’arrêter le flux de communication.
- Efficacité - Une bonne application vous évite de saisir plusieurs fois des données. Cela permet de gagner du temps en automatisant des activités que vous n'aviez peut-être pas pu automatiser par le passé.
- Contrôle - Vous restez au top de votre activité en dehors du bureau et surveillez les dépenses de vos employés sur votre carte de crédit professionnelle.
Voici cinq façons dont l'application Ink peut vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement - et à réaliser des tâches que vous ne réalisez peut-être pas.
1. Accédez aux activités principales de votre compte Chase, en exploitant les fonctionnalités mobiles natives
Visiter un site Web complet sur un navigateur mobile peut être laborieux et prendre beaucoup de temps. En raison du nombre limité d’images sur l’écran, il peut être nécessaire de faire défiler des pages en profondeur sur un site Web complet, uniquement pour effectuer quelques transactions - ce qui peut être une expérience frustrante et une perte de temps précieux.
C’est là qu’une bonne application mobile est utile. Une application mobile peut facilement vous amener à ce que vous devez faire. Une bonne application utilise des fonctionnalités mobiles natives impliquant le glissement et le toucher, par opposition à la frappe et au pointage avec une souris que vous faites plus facilement sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
Pour utiliser l'application gratuite Ink, vous devez posséder une carte Ink, ce qui confère aux propriétaires de petites entreprises le pouvoir de la gestion des dépenses, à leur heure.
L'application Ink vous donne accès à votre compte Ink afin que vous puissiez suivre le solde de votre compte, enregistrer et classer les dépenses, et gérer les limites de dépenses des employés.
2. Enregistrez facilement les reçus en prenant une photo
Comment gérez-vous les reçus de dépenses aujourd'hui? Si vous êtes nombreux, vous les placez dans des tiroirs, des chemises de classement ou au fond de votre sac. Ensuite, une fois la recherche terminée, vous avez le temps de les saisir ou de les numériser dans votre système de comptabilité pour les classer et les classer.
L'application Ink utilise l'appareil photo de votre smartphone. Par conséquent, au lieu de classer les reçus papier, vous prenez simplement une photo. Au moment de l’impôt, ou lorsqu’il s’agit de rembourser des dépenses ou de faire de la comptabilité, il n’est pas possible de fouiller dans les tiroirs ou les classeurs.
3. Classer les dépenses pour la tenue exacte des documents
Il existe des raisons importantes pour bien classer les dépenses. Tout d'abord, vous devez ajouter la bonne catégorie de dépenses pour des enregistrements comptables et fiscaux précis. Deuxièmement, vous devrez peut-être désigner une dépense pour un client ou un travail particulier (soit pour déterminer la rentabilité, soit pour rendre compte de manière appropriée au client). Troisièmement, pour le remboursement des dépenses des employés, des enregistrements précis sont essentiels.
Ainsi, au lieu de laisser les rapports de dépenses s'accumuler et devenir un travail énorme à effectuer une fois par semaine ou une fois par mois, vous pouvez le faire immédiatement et immédiatement.
Avec l'application Ink, il vous suffit de baliser l'achat avec des catégories personnalisées que vous avez créées et d'autres informations sur les dépenses. Cela peut se produire dès que les dépenses sont engagées. La meilleure partie de tout, l'application Encre synchronise automatiquement cela en arrière sur une vue de bureau dans votre compte en ligne Chase.
4. Modifier instantanément les limites de dépenses des employés
Si vos employés ou votre équipe de direction ont accès aux comptes de crédit de l'entreprise, vous pouvez également les gérer dans l'application Ink. Après avoir configuré vos employés sur votre compte Chase.com, vous les aurez à portée de main sur votre application Ink. Si vous souhaitez que vos employés fassent de gros achats, vous pouvez instantanément ajuster les limites de dépenses directement à partir de votre téléphone.
5. Suivre l'activité sur-le-aller
Bien sûr, vous pouvez également voir toute l'activité dans chacun de vos comptes. L'application Ink envoie des alertes immédiates chaque fois qu'un achat est effectué. Vous pouvez ainsi vous assurer que les bons achats sont effectués au bon moment et que vous maîtrisez les dépenses de votre entreprise.
Des applications telles que l'application Encre vous facilitent la gestion du back office de votre entreprise, ce qui vous permet de créer des expériences qui ravissent vos clients et de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux: votre entreprise. L'application Ink est disponible pour iPhone sur iTunes et Android sur Google Play.
Image: Chase Video
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