Recommencer! La fonction d’annonce d’envoi de Gmail vous évite l’embarras

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Anonim

«Je ne peux pas croire qu’il nous fait travailler tout le week-end. Le fait qu’il s’agisse d’un robot ne signifie pas pour autant que nous devons l’être aussi. "

Vous dites cela dans un courrier électronique à votre meilleure amie au travail. Mais dès que vous appuyez sur envoyer, vous réalisez deux choses:

  1. Vous l'avez accidentellement envoyé à tout le monde dans le bureau, y compris au patron que vous venez d'appeler un robot.
  2. Vous pourriez bientôt être sans emploi.

Si vous avez Gmail, vous pouvez maintenant faire ce qui était impensable auparavant: rappeler cet e-mail malheureux.

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Depuis 2009, Google propose une option "d'annulation d'envoi" dans le cadre de Gmail Labs. Cette semaine, elle a annoncé qu'elle supprimait Gmail. Envoie une fonctionnalité officielle pour Gmail, à condition que vous utilisiez Gmail via un navigateur Web.

«‘Annuler l’envoi’permet aux utilisateurs de Gmail d’annuler un courrier envoyé s’ils en doutent immédiatement après l’envoi. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut pour ceux qui n'utilisent pas actuellement la version Labs et peut être activée à partir de l'onglet "Général" des paramètres Gmail ", a déclaré la société dans le fil Google Apps.

Lorsque vous utilisez l'option Annuler l'envoi de Gmail, vous ne retirez pas un message de la boîte de réception de quelqu'un avant de le lire. Au contraire, Gmail vous laisse quelques instants (vous pouvez choisir entre cinq, 10, 20 ou 30 secondes) pour repenser le courrier électronique. Vous pouvez utiliser ce temps pour changer ce que vous avez écrit ou effacer complètement le message.

Pour accéder à la fonctionnalité d’envoi annulé de Gmail

  • Accédez à l'icône des paramètres dans Gmail (celle qui ressemble à un engrenage).
  • Accédez à la section des paramètres généraux et faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Gmail Annuler l'envoi.
  • Cliquez sur la case "Activer l'annulation de l'envoi" et sélectionnez le délai souhaité.
  • Cliquez ensuite sur «enregistrer les modifications au bas de la page.

Les sites Web techniques se sont amusés avec l’actualité et beaucoup d’entre eux ont décrit des scénarios dans lesquels cette fonctionnalité serait utile: vous avez accidentellement envoyé des photos de bikini de vacances à quelqu'un au travail, ou vous avez envoyé par courrier électronique une recette destinée à votre tante à votre patron.

Comme Megan Logan de Wired l’a souligné, cette fonctionnalité ne vous sauvera pas le lendemain de l’envoi d’un e-mail regrettable. Elle écrit:

«Mais si vous donnez une dernière phrase à vos mots après leur envoi et que vous trouvez une faute de frappe, vous aurez peut-être le temps de la récupérer des griffes d'Internet avant que votre utilisation incorrecte de" There "ne soit immortalisée dans la boîte de réception de quelqu'un d'autre. ”

M. Gizmodo souligne que les nouvelles fonctionnalités arrivent un an après que Goldman Sachs ait poursuivi Google devant un tribunal afin d'amener la société à annuler l'envoi d'un e-mail erroné contenant des informations sensibles. (Google a par la suite signalé que le courrier électronique - qui n'avait pas été envoyé - n'avait jamais été ouvert.)

Image: Tendances des petites entreprises

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