La plupart des secrétaires de direction assistent les directeurs généraux, les vice-présidents ou d'autres postes de direction. Les secrétaires exécutifs effectuent des tâches administratives quotidiennement et sont supposés être professionnels et compétents dans leurs domaines d'activité.
Utiliser des ordinateurs
L'utilisation des ordinateurs est une partie vitale du travail des secrétaires exécutifs. Ils sont censés produire des documents et des feuilles de calcul, utiliser un logiciel spécifique à l'industrie et correspondre électroniquement.
$config[code] not foundRépondre aux téléphones
Bien qu’un dirigeant puisse parfois répondre à son propre téléphone, il peut tout de même préférer que son secrétaire y réponde s’il n’est pas disponible. Les secrétaires peuvent aussi avoir à répondre aux lignes téléphoniques des ministères.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingCalendrier
Les secrétaires exécutifs sont responsables de la mise à jour des emplois du temps et de l’organisation des calendriers de leurs gestionnaires. Ils planifient des réunions ministérielles et prévoient l'utilisation de salles de conférence. En fonction de l'exécutif, les secrétaires peuvent également être chargés de fixer certaines des nominations personnelles de leurs responsables.
Greeing invités et clients
Comme les secrétaires exécutifs se trouvent souvent dans un bureau extérieur public, ils doivent saluer tous les invités et les clients avec courtoisie et professionnalisme. Ils doivent pouvoir répondre aux questions de base sur la nature de l'entreprise et fournir des informations générales sur l'entreprise.
Organiser
Classer des documents, tenir à jour les dossiers des employés, passer des commandes et organiser les fournitures de bureau peuvent être d’autres tâches que les secrétaires exécutifs sont tenus de remplir.
