Le choix d'un nom d'entreprise est l'une des premières choses à prendre en compte lors du démarrage d'une entreprise. Si vous décidez de créer une entreprise sous la forme d'une société ou d'une LLC, vous devez attribuer un nom à votre personne morale. Même si vous ne décidez pas de vous constituer en société, vous devez toujours donner à votre entreprise un nom officiel en déposant un formulaire «Doing Business As» (DBA) afin de protéger vos droits, rendre possible l’ouverture d’un compte bancaire et renforcer votre crédibilité auprès de les clients.
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Qu'est-ce qu'un classement «Doing Business As» (DBA)?
Les formulaires «Doing Business As», ou DBA, sont des documents professionnels indiquant au public le vrai propriétaire d'une entreprise (au cas où l'identité ne serait pas autrement connue du nom de l'entreprise elle-même). Les DBA sont parfois appelés noms commerciaux fictifs (FBN), noms commerciaux supposés ou noms commerciaux. Pour aider à informer le public, de nombreuses juridictions exigent que le FBN ou la DBA soit publié dans la section des mentions légales d'un journal répondant à des exigences spécifiques sur une période donnée.
Quels types d'entreprises ont besoin de déposer une «Faire des affaires en tant que» (DBA)?
Un «Doing Business As» (DBA) doit être déposé chaque fois que vous exploitez une entreprise sous un nom différent de votre nom propre si vous êtes un propriétaire unique ou une société en nom collectif, ou différent du nom de votre société si vous exploitez une entreprise. votre entreprise par l’intermédiaire d’une société ou d’une société à responsabilité limitée.
Par exemple, si Jane Doe exploite un magasin de livres de recettes appelé «Livres de recettes de Jane Doe», elle n’a pas besoin de déposer de DBA. Si Jane appelait sa librairie «Books for Cooks», elle aurait alors besoin de déposer une DBA car son nom commercial est différent de son nom actuel. Si son nom de société était Books for Cooks, Inc., elle pourrait alors utiliser le nom «Books for Cooks» sans un enregistrement DBA distinct, car elle a déjà incorporé l'entreprise sous ce nom.
Quand avez-vous besoin de déposer un «Faire des affaires en tant que» (DBA)?
«Doing Business As» (DBA) doit être classé avant que vous ne commenciez à exercer vos activités sous un nom commercial fictif. Certaines juridictions vous autorisent à déposer un DBA dans un court laps de temps à compter de la première utilisation du nom. Toutefois, étant donné que vous avez généralement besoin d'un administrateur de la base de données avant d'ouvrir un compte bancaire ou d'utiliser le nom de votre entreprise dans les contrats, il est préférable de le créer immédiatement.
Où avez-vous besoin de déposer un «Faire des affaires en tant que» (DBA) - au niveau de l'état ou du comté?
Le lieu de dépôt dépend du pays dans lequel vous exercez votre activité. Les DBA sont généralement classés au niveau de l'état ou du comté. De plus, certaines juridictions imposent une obligation de publication. En d'autres termes, lorsque vous déposez votre DBA, vous devez donner un avis public en publiant une annonce officielle de votre raison sociale dans un journal approuvé. Par exemple, l'exigence peut être que la DBA soit publiée une fois par semaine pendant quatre semaines dans un journal spécifique dans la section des mentions légales. Bien entendu, les exigences spécifiques en matière de publication varient et l’achat d’espace dans le journal peut entraîner des frais supplémentaires.
Comment un «Faire des affaires en tant que» (DBA) classement aider votre entreprise?
Le dépôt d'un «Doing Business As» (DBA) vous aidera à rester en conformité avec la loi, à rendre possible l'ouverture de comptes bancaires et à recevoir des paiements au nom de votre entreprise. La plupart des banques ne vous permettront pas d'ouvrir un compte sans recevoir une copie de votre DBA déposé.
Pour les propriétaires d'entreprise qui ont décidé de ne pas constituer ou créer une société à responsabilité limitée, le dépôt d'un DBA leur permet d'utiliser librement un nom commercial permettant de commercialiser les produits et services de l'entreprise et de créer une identité professionnelle professionnelle distincte de leur identité personnelle. identité.
Est un «Faire des affaires en tant que» (DBA) la même chose qu'une marque?
Non. Un administrateur de base de données vous procure certains avantages, mais il ne protège pas votre utilisation du nom de votre entreprise des autres. Pour cela, vous devez demander une protection distincte de la marque.
Puis-je utiliser “Inc.” “Co.” ou “LLC” dans mon «Faire des affaires en tant que» (DBA) dépôt?
L'une des rares limitations quant aux types de noms commerciaux que vous pouvez choisir avec un enregistrement DBA est que vous ne pouvez pas utiliser un nom contenant des mots ou des abréviations qui donneraient l'impression qu'il s'agit d'une personne morale. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser Corporation (ou Co.), Incorporated (ou Inc.) ou LLC dans votre nom de DBA.
Cette limitation vise à empêcher les entreprises d’utiliser des administrateurs de base de données pour créer une impression erronée concernant la structure de propriété ou le statut de société de l’entreprise. Dans certaines juridictions, vous devez effectuer une recherche de nom pour vous assurer que votre nom n'est pas déjà utilisé. Dans d'autres endroits, aucune recherche de ce type n'est requise (et quelqu'un d'autre peut utiliser exactement le même nom).
Si votre nom est important pour l'entreprise, nous vous recommandons d'effectuer une recherche de nom d'entreprise et de rechercher des marques existantes avant de déposer un DBA. CorpNet propose une recherche gratuite de nom d'entreprise que vous pouvez utiliser pour vous assurer que le nom d'entreprise choisi est disponible pour votre usage, afin d'éviter toute complication ou tout conflit avec d'autres entreprises.
Comment CorpNet peut-il vous aider à déposer une «Faire des affaires en tant que» (DBA)?
Étant donné que les exigences en matière de dépôt et de publication varient d’un État à l’autre et d’un comté à l’autre, vous souhaiterez peut-être que CorpNet s’occupe de votre archivage DBA, notamment en vérifiant si le nom que vous souhaitez utiliser est déjà utilisé (lorsque cela est nécessaire) un dépôt), en remplissant les formulaires en fonction des informations que vous fournissez, en déposant le formulaire et en publiant le nom dans le journal approprié pendant le temps voulu (le cas échéant).
Une fois que vous nous avez fourni les informations nécessaires, nous préparons les documents DBA pour vous. Si la juridiction appropriée pour votre dépôt requiert une recherche de nom, nous le ferons pour vous. Une fois que vous avez signé les formulaires DBA, nous les archivons et, pour les États où la publication est obligatoire, nous travaillons directement avec les journaux pour répondre à cette exigence en votre nom. Utiliser CorpNet peut vous faire économiser temps et argent avec un service rapide, fiable et abordable. Et rappelez-vous, nos services bénéficient d’une garantie de satisfaction à 100%. Nous vous facilitons la tâche pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites le mieux: gérer votre entreprise!
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Nommer votre entreprise ne doit pas nécessairement prendre beaucoup de temps ni être compliqué. Vous pouvez obtenir toute l'aide dont vous avez besoin pour officialiser votre entreprise et protéger vos droits légaux en déposant un formulaire d'administrateur de base de données pour lui attribuer un nom.
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Dépôt de papiers photo via Shutterstock
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