Comment trouvez-vous la bonne voix pour votre rédaction commerciale? Avoir une voix définie aide votre écriture à se démarquer de la concurrence. Cela aide les clients ou les collègues à se sentir plus connectés à vous. Et cela peut contribuer à une marque ou une image cohérente.
$config[code] not foundTrouver cette voix signifie décider deux choses principales:
- De quoi parlez-vous?
- À qui vous parlez?
Par exemple, si vous écrivez à propos de la Maison Blanche ou écrivez un article politique, vous pouvez utiliser un seul style. Mais tout en écrivant à vos clients ou à d’autres propriétaires de petites entreprises, vous pouvez en choisir un autre.
Ici, chez Small Business Trends, par exemple, nous essayons de parler AUX propriétaires de petites entreprises au lieu de les contacter.
Docstoc a récemment publié un cours sur ce sujet, qui offre quelques astuces supplémentaires pour créer une voix pour les rédacteurs professionnels. En voici quelques unes:
Choisissez un guide de style ou hybride et restez cohérent
Il existe quelques types de guides de style populaires dans divers secteurs, tels que la Modern Language Association (MLA) pour l’éducation et le style Associated Press (AP) pour le journalisme. Mais il n’existe pas de guide de style spécifique pour la rédaction professionnelle. Vous pouvez donc choisir ou créer le vôtre. Restez juste compatible avec celui que vous choisissez.
Utiliser des termes spécifiques
Veillez à spécifier le nom de chacun des services et fonctionnalités de votre entreprise. La version payante de votre service s'appelle-t-elle «premium» ou «marque blanche»? Vous devez vous assurer que tous les membres de votre entreprise se trouvent sur la même page afin qu'ils utilisent les termes corrects pour toutes les offres de votre entreprise.
Déterminer un ton approprié pour votre écriture
Une fois que vous avez choisi un public pour votre écriture, vous devez décider de la manière dont vous devriez leur parler. Vous devez également tenir compte du type de marque que vous souhaitez décrire lorsque vous envisagez votre ton d'écriture. La vidéo Docstoc demande:
“Cherchez-vous quelque chose de plus ludique et décontracté ou cherchez-vous quelque chose de plus formel et de extrêmement professionnel? Cette voix doit s’étendre à tout votre marketing - service clientèle, courrier électronique et votre site Web. "
La chose la plus importante à faire est de prendre les décisions concernant votre public, votre style et votre tonus le plus tôt possible. Assurez-vous ensuite de rester cohérent et de rester fidèle à la voix que vous avez choisie.
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