Comment faire un calendrier de conservation des terrains

Les gardiens de terrain sont essentiels au maintien de l'aspect esthétique et fonctionnel d'une zone. Que le terrain en question soit un parc, une école, une maison, un terrain de golf, un centre de villégiature ou une entreprise, l’entretien du paysage et l’entretien des terrains sont importants pour une apparence positive. Un calendrier est nécessaire pour garder les tâches organisées, qu'il s'agisse de trier différentes tâches pour un individu ou de trier une ou plusieurs tâches pour un personnel composé de plusieurs personnes supervisant une propriété.

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Créez une liste des tâches à effectuer. Notez si les tâches doivent être effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou à un autre intervalle récurrent. Si l'horaire concerne un personnel, énumérez le nom des jardiniers. Par exemple, vous pouvez noter que l’arrosage doit être effectué chaque jour et que la tonte dans une zone donnée doit être effectuée chaque semaine.

Organisez les tâches en fonction du temps nécessaire pour les compléter. Dans le cas de plusieurs travailleurs, associez des tâches au travailleur dont les points forts correspondent en conséquence.

Créez une feuille de calcul sur un document Microsoft Excel, un papier ligné ou un autre programme informatique. Dans le cas d'un jardinier, placez les jours de la semaine en haut horizontalement et les heures du jour en bas à gauche, à la verticale. Remplissez diverses tâches aux bons endroits; si la taille des arbustes est effectuée tous les mercredis à 14h00, il convient de noter la colonne mercredi et 14h00. rangée rencontre.

Placez les heures en haut (10h00, 11h00, etc.) et les noms des travailleurs dans la colonne de gauche dans le cas de plusieurs jardiniers. Chaque graphique représente un jour, avec les tâches écrites pour chaque travailleur à différentes heures de la journée.

Vérifiez le calendrier pour la précision. Assurez-vous que la période et la date sont clairement indiquées. Ajoutez toutes les instructions spéciales en bas et incluez les informations de contact afin que les travailleurs puissent se contacter s'il devient nécessaire de partager / échanger des tâches.

Pointe

Si vous créez la feuille de calcul sur un programme informatique, vous pouvez facilement copier les noms, les heures et les tâches d’une date à l’autre.