Le moment est venu où vous êtes prêt à ranger vos vêtements de travail pour de bon et à profiter de votre belle année, à faire ce que vous voulez - ne plus répondre à un employeur. Cela signifie qu'il est temps de composer votre lettre de retraite. Ce que vous écrivez dans cette lettre dépendra du travail et des expériences que vous avez vécues, mais vous devez suivre quelques directives générales.
Obtenez vos numéros
Avant de vous asseoir sur votre ordinateur portable pour rédiger votre lettre, rassemblez toutes les informations financières dont vous disposez pour votre lieu de travail. Cela inclut les régimes de retraite, les pensions, les plans d’épargne des employés et les rentes. Incluez également les paiements forfaitaires et la compensation pour les congés inutilisés qui vous sont dus lorsque vous quittez l’entreprise. À ce stade, vous avez probablement déjà eu plusieurs réunions avec votre superviseur ou le responsable des ressources humaines pour discuter de votre intérêt à prendre votre retraite et à rassembler des informations pertinentes. Sinon, faites-le, car ce sont les termes de votre retraite.
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Ouvrez la lettre en vous adressant cordialement à votre superviseur et en mentionnant qui vous êtes. Si vous avez passé les 20 dernières années dans une petite entreprise où vous avez régulièrement mangé chez votre patron, vous n'aurez pas besoin de faire beaucoup d'efforts pour vous identifier. Mentionnez votre nom, le titre de votre poste et le nombre d'années de travail dans l'entreprise. Si vous avez travaillé pour une grande entreprise, vous devrez peut-être inclure votre numéro d'identification d'employé ou des éléments similaires.
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Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingExprimez vos intentions
Informez l'entreprise que vous avez l'intention de prendre votre retraite et donnez-leur la date précise à laquelle vous prévoyez de partir. Selon votre lieu de travail, votre employeur préférera peut-être que vous les avertissiez suffisamment. L'Université de l'Arizona, par exemple, souhaite que les enseignants qui prennent leur retraite donnent un préavis d'au moins six mois. Le montant que vous devez fournir vous sera expliqué lors de vos réunions avec les ressources humaines. Mentionnez les conditions de votre retraite et informez-en votre entreprise si vous envisagez de continuer à cotiser à un régime de retraite médical, dentaire ou autre, le cas échéant.
Montrer de la gratitude
Exprimez votre gratitude pour le travail que vous avez occupé, et mentionnez même quelques collègues avec lesquels vous avez aimé travailler ou quelques moments mémorables que vous n'auriez pas pu vivre si vous n'y aviez pas travaillé. Terminez votre lettre en souhaitant beaucoup de succès à l’entreprise.
