Les exemples de lettres de démission doivent fournir un cadre rappelant aux personnes à inclure des informations de contact, une simple annonce de démission et les dates importantes de toutes les lettres annonçant leur départ de l'entreprise. Écrire un exemple de lettre de démission donne aux gens un aperçu de ce qu’il faut inclure - ce qui n’est pas autant d’informations que vous pourriez le penser.
Pourquoi en avoir un
Si vous êtes un responsable des ressources humaines, un recruteur ou une autre personne qui aide à coacher des employés, avoir votre propre exemple de lettre de démission sous la main peut vous faire gagner du temps. Les personnes avec lesquelles vous travaillez peuvent être tentées d’inclure de nombreuses informations de base sur les raisons de leur départ, ce qui n’est pas vraiment nécessaire. Donc, épargnez-vous chaque fois d’expliquer la même chose et publiez un exemple de lettre sur votre site Web professionnel, ou conservez un fichier modifiable, tel qu’un document Word, à portée de main pour pouvoir l’envoyer aux personnes qui le souhaitent. Cela peut même s'avérer utile si vous êtes obligé d'écrire votre propre lettre de démission un jour.
$config[code] not foundLe message de base
Les lettres de démission sont généralement très courtes et ne sont en réalité qu’une simple formalité, rappelle à Alison Green le blog Ask a Manager. Ils doit seulement inclure l'annonce de démission et la date à laquelle la démission prendra effet. Bien que cela ne soit pas nécessaire, il est également courant d'inclure un "merci" à l'employeur et des informations sur la manière dont la personne compte l'aider à se sortir du rôle. Par exemple, un employé démissionnaire peut décrire comment il va aider à former la nouvelle personne, comme le recommande un article sur le site Web de Forbes.
Vérifier les politiques de l'entreprise
Avant d’écrire le modèle de lettre, vérifier les politiques de l'entreprise qui peuvent avoir une incidence sur la façon dont un employé écrit la lettre. Par exemple, certaines politiques de l'entreprise stipulent qu'une personne doit quitter l'entreprise immédiatement après sa démission, rappelle à l'agence mondiale pour l'emploi Kelly Services. Si la politique de l'entreprise ne stipule rien de la sorte, il est standard pour les employés démissionnaires de donner un préavis de deux semaines.
D’autres politiques de la société peuvent exiger que les lettres de démission soient adressées à une certaine personne de la société. Par conséquent, le fait d’inclure le nom de cette personne sur le modèle de lettre permettra aux personnes de gagner du temps en trouvant le destinataire de la lettre.
Créer le format
Sauf spécification particulière de votre entreprise, les exemples de lettres devraient ressembler à ceci:
Rendez-vous amoureux
Nom du destinataire Titre du destinataire Destinataire Adresse Ville, État, code postal
Cher (nom du responsable), Un exemple d'annonce de démission, tel que "Cette lettre constitue ma démission de mon poste chez X au sein de la société X". Ensuite, une ligne telle que "Mon dernier jour à la société sera X."
Un deuxième paragraphe avec des exemples de texte tels que "J'aimerais vous remercier de l'occasion de travailler avec vous" et "Je serais heureux d'aider à former mon successeur", ou quelque chose d'autre pour indiquer comment l'employé aidera avec la transition.
Cordialement, Votre signature Votre nom Adresse
Au lieu d'informations génériques telles que "Votre nom", vous pouvez également fournir de fausses informations telles que "John Smith" pour éviter toute confusion et donner aux lecteurs une idée de ce à quoi ressemble une vraie lettre.
