Les responsables des installations supervisent les fonctions des bâtiments et des salles qui constituent une organisation. Les cabinets d’avocats embauchent des gestionnaires d’installations pour que tout fonctionne sans heurts. Lorsqu'ils gèrent le fonctionnement des aspects physiques d'un bureau d'avocat, les superviseurs répondent aux appels pour les problèmes qui se produisent avant et après les heures et doivent prêter attention à la discrétion requise dans les affaires de droit privé. Fixer des objectifs en tant que responsable des installations implique de se concentrer sur quelques tâches clés.
$config[code] not foundEntretien du bâtiment
Un responsable des installations d'un cabinet d'avocats assure le fonctionnement de tous les aspects du bâtiment. Les gestionnaires traitent de problèmes tels que les perturbations dans les systèmes de CVC ou de plomberie. Ils sont également disponibles sur appel pour résoudre les problèmes électriques qui peuvent survenir. Les cabinets d’avocats organisent d’importantes réunions avec les clients le jour et le soir; un responsable des installations est donc disponible 24 heures sur 24 pour s’assurer que tout est fonctionnel. Un objectif que les responsables peuvent définir consiste à vérifier toutes les fonctions d’un bâtiment toutes les semaines pour détecter les problèmes avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Ils supervisent également toute nouvelle construction, y compris la conversion de l'espace de bâtiment en davantage de bureaux, et supervisent le recrutement de sous-traitants pour s'occuper de ces problèmes et de l'entretien. Les responsables des installations peuvent également définir un autre objectif: conserver une base de données des entreprises à appeler, ainsi qu'un système de notation permettant de déterminer facilement qui utiliser à nouveau.
Superviser les services
Un cabinet d’avocats très occupé a de nombreuses fonctions et l’objectif du gestionnaire des installations est d’aider ces départements à atteindre leurs objectifs. Par exemple, un responsable des installations d'un cabinet d'avocats veille à ce que le courrier soit correctement traité et livré en temps voulu dans l'ensemble du cabinet. Il veille à ce que les coûts d’expédition soient rationalisés et minimisés. Il aide également à gérer les fonctions impliquées dans les services de restauration. Un responsable d’installations d’avocats peut s’assurer que les cuisines soient bien approvisionnées et bien entretenues.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingOrganise les achats
Les responsables des installations surveillent les budgets de l'entreprise et maintiennent les coûts dans ces limites. L’achat et l’installation de mobilier de bureau est l’un des domaines dans un cabinet d’avocats supervisé par un responsable des installations. S'il y a plusieurs avocats dans le bâtiment, chacun d'entre eux aura probablement son propre bureau et son mobilier. Un responsable d'installation peut s'efforcer de s'assurer que tous les nouveaux bureaux sont équipés dans les limites du budget et avec ce dont les employés ont besoin pour faire leur travail. Cela peut impliquer de rechercher différentes estimations de fournisseurs pour les nouvelles installations.
Adresses Sûreté et sécurité
Un problème important que doit gérer un responsable des installations est la sécurité. De nombreux clients, avocats et autres employés fréquentent quotidiennement le campus d’un cabinet d’avocats. Tout problème qui crée un danger pour la sécurité doit être traité par le responsable des installations. En raison du besoin inhérent de discrétion et de confidentialité des questions juridiques, un responsable des installations s'assure que les documents sont correctement éliminés. Ils peuvent également avoir besoin de veiller à ce que l'équipe de nettoyage soit cautionnée et assurée pour une protection supplémentaire.
