Un agent de gestion est la personne qui gère les opérations quotidiennes d'une coopérative, d'un promoteur immobilier ou d'un autre organisme chargé des biens ou des finances. La personne occupant ce poste donne suite aux demandes des propriétaires, qu’il s’agisse d’un particulier ou d’un groupe de particuliers. Les propriétaires d’un bien qui n’ont pas le temps de superviser son exploitation - comme la location ou la vente de copropriétés - font appel à des agents de gestion.
$config[code] not foundTâches administratives
L'agent de gestion collecte les fonds de location ou de crédit-bail des résidents ou des entreprises sur la propriété et les dépose dans le compte d'entreprise qu'il exploite. Elle s'assure que toutes les cartes de temps sont remises et que les employés sont payés. En plus de payer les employés, l'agent de gestion paie toutes les factures de la société, telles que les services publics, les assurances et les fournisseurs. Il gère toutes les réclamations d’assurance et négocie avec des entrepreneurs externes tels que des entreprises d’entretien ou d’entretien des pelouses. L’agent de gestion documentera ces éléments et fera rapport au conseil d’administration. Elle fera également rapport sur toute personne ou entreprise dont le compte est en souffrance.
Fonctions de secrétariat
L’agent de gestion est responsable des réunions du conseil. Il planifie des réunions annuelles et trimestrielles et examine les rapports du conseil pendant les sessions. Parallèlement à la présentation des rapports, elle conserve également les procès-verbaux, qui documentent les informations, les discussions et les décisions prises pendant la réunion. Le directeur général conseille également le conseil d’administration sur les questions de procédure afin que la réunion se déroule conformément aux règlements administratifs de la société et aux règlements applicables de l’État.
Vidéo du jour
Apporté à vous par Sapling Apporté à vous par SaplingFonctions de comptabilité
L’agent de gestion soumet un budget annuel au conseil d’administration pour approbation. Ce budget indique les recettes et les décaissements prévus de l'organisation. Il tient également à jour les livres qui rapportent les revenus, les paiements, les réclamations d’assurance et les autres dépenses de l’organisation. L'agent vérifie périodiquement les livres de comptabilité et fait rapport au conseil. Elle demande également à un contractant externe de réaliser des audits annuels de toutes ses procédures comptables.
